Om företaget använder fortfarande en bundy klocka och tid punch system för klocka in och skapa tidrapporter, sedan saknar du bekvämligheten och bra många fördelarna med en biometri klocka.
De största problemen med bundy klockor och manuell bearbetning av tidrapporter är att de konsumerar för mycket tid både för anställda och den mänskliga resurser och löneskatt personalen och att de är benägna att mänskliga fel. Dessutom de är mottagliga för tid stöld kallas "buddy stans" som sker när någon stämplar in för en medarbetare i de fall det senare kommer att vara sent eller frånvarande.
Dessa problem kan lösas genom att använda biometriska tid klockor för klockning och från anställda. Vikten av att använda sådan tid tar tid är att det noggrant och unikt registrerar information i tid och närvaro systemet och skapar automatiskt tidrapporter för varje medarbetare. Eftersom systemet är automatiserat, kan mänskliga fel elimineras i processen. Dessutom är tid stöld kraftigt, om inte helt elimineras, eftersom anställde måste vara fysiskt närvarande att klocka.
Några av de vanligaste typerna av biometri används i tiden klockor är fingeravtryck, handavtryck, iris, ansikte och näthinnan. En annan typ är finger ven scan som är ett av den senaste och ledande tekniken i biometriska tid klockor. Som namnet antyder, använder venerna i fingret att unikt identifiera en person som inte kommer att äventyras av enkla förändringar i fingeravtrycket som nedskärningar och användningen av hudkrämer. Alltså, det är mer exakt och har en högre procentsats. Så, varför är det viktigt att ha en korrekt och hög procentsats för en biometrisk klocka?
Eftersom det är integrerat i tid och närvaro systemet, är det viktigt att de data som samlats in från tid klockan är exakt eftersom den automatiskt registreras i systemet och används för andra ändamål som lön, arbetstidsscheman och prestationsindikatorer.
En Key Performance Indicator (KPI) är ett mycket kraftfullt verktyg för att utvärdera din arbetskraftens produktivitet. Den analyserar olika aspekter av ditt företag mot den faktiska tid som personalen som noterats i tidrapporter. Detta kan användas i alla typer av företag att analysera några numeriska data mot din tidrapport som antalet kunder, antal drycker och måltider serveras, antal bokade rum och produktionstakt, bara för att nämna några. Möjligheterna är oändliga så länge du har en numerisk data att jämföra och rapportera on.with.
Desto mer exakt tidrapport data samlats in från din biometriska klocka är, desto mer exakt din Key Performance Indicator. Dessutom, detta kan också användas för prognoser och budgetering från några dagar upp till årliga budgetar. flera månader.