De bästa bokföring lösningarna för ditt företag är oftast den senaste bokföring lösningar tillgängliga, som kan antingen köpas direkt från tillverkaren eller genom en redovisning programvara återförsäljare. Även om många företag väljer att köpa från tillverkaren för att spara lite pengar, det är inte alltid den bästa idén. I själva verket finns det minst tre goda skäl varför du bör köpa via ett etablerat företag som säljer tjänster och stöd utöver datoriserad bokföring lösningar.
Erfarenhet av programvara innebär snabba svar
När du implementerar en ny redovisning paket, kan du förvänta dig en brant inlärningskurva bland dina anställda, särskilt om du sätter en ny process som har en mängd funktioner som ditt företag för närvarande inte använder. Några anställda kommer att skrämmas av att använda på nytt system som verkar för komplex eller skiljer sig från vad de använder. Om du köper från en redovisning programvara återförsäljare, men kan du aktivera dem för vägledning. Deras kundtjänst har gott om erfarenhet och kommer att kunna snabbt utbilda dina anställda. I de flesta fall kommer deras erfarenhet från tränas grundligt av faktiska utvecklare och tillverkare av de lösningar som de säljer. De kan passera den erfarenheten till dina anställda så att det finns lite tid och en snabb inlärningskurva för användare. Men även med den bästa utbildningen som finns, kommer dina anställda ibland har frågor. Lyckligtvis kommer din återförsäljare att kunna svara på dessa frågor när de kommer upp.
Utvärdering av en redovisning programvara återförsäljare kan avslöja brister och ta itu med dem.
Medan du kan verkligen försöka utvärdera den relativa effektiviteten i ditt nuvarande system, är det inte allmänt bra. När allt är du partisk, särskilt om du sjönk mycket pengar i inköp. En opartisk utvärdering från en redovisning programvara återförsäljare som säljer mer än en lösning kan hjälpa ditt företag att upptäcka vad som saknas i ditt nuvarande kontopaket. De kan utvärdera, enkel användning och resultat du får och föreslå sätt att förbättra med hjälp av ny teknik och tjänster som du inte kanske känner till. De kan också bedöma din nuvarande infrastruktur för att bli av med uppsägningar och föreslå sätt att effektivisera processer.
Förbättra din totala prestanda
Eftersom återförsäljare utvärdera ditt nuvarande system innan föreslå ett nytt system, kan de upptäcka infrastrukturproblem och föreslå lösningar, inklusive uppdateringar, nedladdningar och patchar som kommer att förbättra funktionaliteten i din bokföringssystem. De kan även felsöka ditt system, skydda dig mot spyware och förbättra effektiviteten i din nuvarande brandväggar innan, under och efter din nya lösning installeras. Helst de också effektivisera era processer och skräddarsy din bokföringssystem så det fungerar sömlöst med din nya köp, lösningar som kommer att förbättra din avkastning på investeringen. Genom att stabilisera och omstrukturering ditt nuvarande system, de kan också förbättra ditt företags förmåga att korrekt mäta resultat och mer nå lätt specifika finansiella mål.
Om ditt företag är redo att investera i nya affärslösningar redovisning, är det dags att prata med en erfaren redovisning programvara återförsäljare som kan backa upp ditt köp med full service och support.