Några av de mest progressiva företag har försökt cloud computing eller SaaS integration för att förbättra sina affärsprocesser. Det används för att synkronisera varje process från projektplanering till projektet leverans och alla mellanliggande processer för att säkerställa minimal fel. Detta hjälper påskynda arbetet i IT-organisationer, där tidsfrister är strikta. SaaS integration innebär att organisationer kan arbeta på sin optimala förmåga och levererar mer utgång.
SaaS v/s traditionella programvara
Den största utmaningen för de flesta organisationer är att leverera inom tillgängliga resurser och tid. Traditionell programvara kan ta allt från 2 till 6 månader att genomföra och ibland ännu mer innan de kan antas av användarna. Å andra sidan, SaaS kan synkronisera olika processer i mycket mindre tid, människor vänjer sig snabbt och detta göra det möjligt för företag att optimera sina resurser snabbt. SaaS hjälper företag att klippa deras databearbetningstiden, centralisera information, kontrollera projekt, underlätta utbyte av information och säkerställa smidigt arbetsflöde genom olika typer av program. I en linje, kan SaaS leverera kvalitet och kvantitet projekt inom snäva tidsramar.
Hur hjälper SaaS förbättra produktiviteten?
Den nuvarande ekonomiska och affärsmässiga situationen gör det nödvändigt för alla organisationer att säkerställa att de uppfyller alla tidsfristen utmaningar och leverera projekt inom angiven tid och budget. Detta är endast möjligt om företagen smidigt sina processer. SaaS erbjuder olika verktyg till företag som kan bidra till kuggar i deras system friktionsfritt. Låt oss undersöka 3 produktivitetsfördelar SaaS:
1) Planering och samarbete
Samarbete och att ha alla detaljer å är mycket viktigt när man planerar ett projekt. SaaS eller cloud computing samlar lag som sitter i olika delar av världen och ger dem möjlighet att planera och samarbeta genom sina tjänster. Projektplanering innebär information om tidigare projekt, resurser, regler och tekniska data. När all denna information lagras i en enda plats, hjälper det mer. Dessutom är det mycket lätt att flytta all information till molnet så att den är trygg och lätt tillgänglig från var som helst. Detta gör för smidig planering och samarbete, så att mindre tid slösas bort på den.
2) Genomförande och kontroll
Det tar månader att distribuera traditionell programvara och kontrollera det så att det helt anpassar sig till en organisation. Å andra sidan, behöver SaaS-program inte installeras på alla maskiner, som är tillgänglig över nätet. Detta underlättar genomförande och kontroll. Nyttjanderätt och kontroll till olika användare kan enkelt hanteras på ett SaaS-program, särskilt när användarna kan arbeta på olika platser över hela världen.
3) Integrationen av avdelnings processer
Det finns många avdelnings processer såsom fakturering, redovisning, fakturering, HR, marknadsföring och försäljning, etc. som kan samordnas och förbättras med hjälp av molnprogram. Om du funderar på att bygga ett integrerat system för alla avdelningar från scratch, kunde det ta allt från ett till tre år. Lägg till detta, en komplex uppsättning anställd roller, ömsesidiga beroendet mellan avdelningar och säkerhetsfrågor och hela ekvationen blir obalanserad. Det är där SaaS integration kommer i bilden. Om din organisation är under trycket att få en säker och integrerat system snabbt, kan då SaaS Visa sig vara den bästa lösningen.