Fem tips i excel visar hur du kan formatera datum, genvägar för att skapa ett diagram, skriva ut delar av ett kalkylblad, numrering i en lista och skriva ut stödlinjer.
1. Formatera datum
Om du regelbundet skriver datum på ett Excel-kalkylblad som innehåller dagen i veckan dvs onsdag 25 November 2009, använda denna anpassat datumformat för att snabbt ändra en kort datum (25/11/09) till ett långt datumformat:
Markera de celler som innehåller datumen du vill formatera.
Höger musknapp Klicka i de markerade cellerna och välj Formatera celler från menyn presenteras.
Från dialogrutan Formatera celler klickar du på fliken tal och markera kategorin anpassade.
I rutan Skriv följande kod dddd dd mmmm åååå
Klicka på OK.
Obs: Du kan förkorta den dag och månad genom att minska mängden d 's och Mattssons - dvs ddd dd mmm yyyywould format föreskriftens till ons 25 Nov 2009
2. Snabbt skapa ett diagram
Du kan snabbt skapa ett stapeldiagram i Excel, Följ dessa enkla instruktioner:
Markera data i det kalkylblad som ska visas i diagrammet.
Tryck på F11 på tangentbordet.
Ett stapeldiagram skapas och placeras på ett nytt blad.
3. Skriver ut en del av ett kalkylblad
Följ dessa enkla instruktioner att skriva ut del av ett kalkylblad:
Markera de celler som du vill skriva ut.
Tryck på Ctrl & P på tangentbordet.
Presenterade dialogrutan Skriv ut, väljer du Val.
Klicka på OK.
De markerade cellerna ska bara skrivas.
Obs: Skriv ut markering finns i de flesta program dvs Word, Internet Explorer, PowerPoint etc.
4. Numrering en lista
Om du behöver infoga en lista med tal på en kalkylblad, dvs 1 till 100, prova följande genväg i stället för att manuellt skriva i varje nummer:
I den första cellen, skriver du 1
Placera musen i det nedre högra hörnet av samma cell tills muspekaren ändras till en liten svart kors.
Hålla ned CTRL-tangenten på tangentbordet, dra i hörnet av cellen (antingen nedåt eller tvärs över kalkylbladet) tills alla obligatoriska siffrorna har infogats.
5. Skriva ut stödlinjer
När du skriver ut ett kalkylblad, ut Excel inte som standard stödlinjer som du ser på skärmen Excel.
I stället att använda flera kantlinjer på arket, prova detta mycket enklare sätt att visa och skriva ut stödlinjer:
Inom förhandsgranska, klicka på inställningsknappen i verktygsfältet.
Från dialogrutan Utskriftsformat, klicka på bladfliken och Välj kryssrutan bredvid stödlinjer.
Klicka på OK.