Programvara

Antagandet av e-fakturering och förbättra business - som rekommenderas av EU: s och Storbritanniens regering

En prioritering i EU: s en Digital Agenda för Europa - en av EU: s huvudinitiativ inom Europa 2020's - är att uppmuntra övergången till e-fakturering.

Varför?

Tja, enligt EU, papperslösa behandling är bra för världen och antagandet av elektronisk hantering bidrar till att främja konkurrenskraftiga ekonomiska aktivitet. I själva verket går EU så långt att säga att e-fakturering är "en viktig del av en effektiv finansiell leveranskedja".

Europeiska unionens mål är för e-fakturering för att bli mest används faktureringsmetod i Europa 2020 - och mot detta har utsett e-förvaltning som vanguard rörlighet, ringer för elektronisk fakturering för att vara obligatoriskt för alla offentlig upphandling senast 2016.

Antagandet av e-fakturering över hela kontinenten har ökat markant under de senaste åren och är en trend som EU anser kommer att fortsätta, kommer delvis att öka upptaget av e-fakturering i den offentliga sektorn i många av medlemsstaterna och den fortsatta flytten till automatisera tillförsel kedja bearbetning inom den privata sektorn.

Herren Young - på små och medelstora företag, växer ditt företag och e-fakturering

Herren unga, premiärminister David Camerons rådgivare i företaget, har nyligen utarbetat ett betänkande som syftar till att "hjälpa och uppmuntra" det ökande antalet små och medelstora företag i Förenade kungariket "att växa och bli en viktig del av vår ekonomi".

En av de viktigaste "verktyg" att uppmuntra denna tillväxt identifierats av Herren Young på växer ditt företag är att göra större användning av Internet och digital teknik. "Genom att öka sin användning av teknik," Herren unga råder, "de skulle avsevärt förbättra sin produktivitet. Detta inkluderar den snabbhet och effektivitet av betalning. Det gläder mig att se regeringen ökar sin användning av e-fakturering i sin upphandling med små och medelstora företag, och jag hoppas att detta kan antas mer allmänt i B2B transaktioner, till exempel försörjning kedja relationer."

Så vad är fördelarna med e-fakturering och AP automation? Varför hjälper det tillväxt?

EU definierar e-fakturering som "elektronisk överföring av fakturering information (fakturering och betalning) mellan affärspartner (leverantören och köparen)."

Ta bort papperet från processen tar bort mallen, skriva ut och tillhörande bearbetningskostnaderna ett tungrott och arbetsintensiva manuella system, med synlighet och kontroll över hela processen förbättras avsevärt. Kundrelationer förbättra frågor kan sorteras snabbare, och - ett gissel för effektiv cash management - sena betalningar och resulterande straff och räntebetalningar undvikas.

PayStream rapporterar att 76 procent av över 500 konton betalas (AP) proffs tillfrågade, snabbare godkännande av fakturor ses som en förmån från automatisera AP bearbetning.

Och det verkar att företag och organisationer allt mer inser fördelarna med att automatisera AP.

Från den samma undersökningen, rapporten faktura och automatisering av arbetsflöden: utvecklas bortom effektivitet till strategiska och taktiska fördelar belyser följande e-fakturering fakta - som e-fakturor nu utgör nästan en fjärdedel av fakturor behandlas (24 procent), och att elektronisk fakturering och automatisera arbetsflödet är toppen AP automation mål (31 och 25 procent respektive).