Fem användbara tips för att hjälpa dig att undvika de vanliga excel-frågor. Dessa tips är som tittar på alla formler i ett kalkylblad, räkna celler, utskrift kommentarer, visning lakan och centrering en titel.
1). Visa alla formler i en Excel-kalkylblad
Om du behöver kontrollera där formler finns i ett kalkylblad utan att behöva klicka på varje cell, prova följande snar vägen nyckel ändra vyn i kalkylbladet:
CTRL + ' (' grav Accent är en nedan på Escape-tangenten på långt övre vänstra sidan av tangentbordet)
Upprepa kortkommandot för att ändra tillbaka
2). Tryckning kommentarer i Excel
Om du använder funktionen kommentarer i Excel, visste du att du kan skriva ut kommentarer som en lista i slutet av kalkylbladet eller som visas i kalkylbladet - här är hur:
För Excel 2003 eller tidigare:
Klicka på Arkiv-menyn och Välj Utskriftsformat
Klicka på fliken blad i dialogrutan Utskriftsformat
Välj antingen slutet av blad eller som visas på ark rutan kommentarer:
Klicka på OK
Skriva ut på vanligt sätt
För Excel version 2007 eller 2010:
Klicka på fliken Page Layout från band
Öppna dialogrutan Utskriftsformat genom att klicka på pilen i det nedre högra hörnet av gruppen Utskriftsformat:
Klicka på fliken blad i dialogrutan Utskriftsformat
I listrutan kommentarer, Välj antingen slutet av blad eller som visas på blad (se bilden ovan)
Klicka på OK
Skriva ut på vanligt sätt
3). Räkna celler i Excel
Låt oss föreställa oss att du har skapat en lång lista över produktnamn i Excel. Du vet att du ska ha 1254 produkterna men du är orolig att du kanske har kvar några ut, eller lägga en produkt i två gånger. Så, du kommer att behöva räkna dem, rätt? Fel! Eller åtminstone "du" kommer inte att behöva räkna dem... Excel kommer!
Excel erbjuder många funktioner som kan hjälpa dig räkna data i ett kalkylblad. De mest populära tre är:
= ANTAL denna funktion kommer endast räkning cells inom en vald lista som innehåller tal. Det kommer att ignorera tomma celler, eller de som innehåller text
= ANTALV denna funktion kommer att räkna celler som innehåller tal eller text, men ignorera tomma celler
= ANTAL funktionen räknar tomma celler inom ett markerat område. Så, till exempel, det låter dig veta hur många poster saknas.
Här är en skärm ta till fånga att visa dig alla funktioner, och resultaten produceras. Även om exemplet baseras på ett litet kalkylblad med mycket grundläggande cellposter, alla funktioner fungerar lika bra på en mer komplex och stora kalkylblad. Ge dem en chans!
4). Visa blad i Excel
Visste du att du kan visa 2 eller flera ark samtidigt i Excel i stället att smärtsamt hålla klickande mellan dem? Här är hur det görs:
Öppna kalkylbladet som innehåller blad
För Excel 2003 eller tidigare:
Klicka på Fönster-menyn och välj nytt fönster
Klicka på Fönster-menyn och välj ordna alla
Välja en önskad layout dvs klinkergolv och kontrollera Windows av aktiva arbetsboken är markerad:
Klicka på OK
För Excel version 2007 eller 2010:
Klicka på fliken Visa i menyfliksområdet
Klicka på ikonen nytt fönster
Klicka på ikonen ordna alla
Välja en önskad layout dvs klinkergolv och se till att Windows av aktiva arbetsboken är markerade (se bilden ovan)
Klicka på OK
Nu har du två fönster på skärmen så att du kan visa olika blad på samma gång. Du kan vara säker att denna process inte skapar två kopior av ditt kalkylblad men istället två vyer - du fortfarande arbetar på samma kalkylblad.
5). Centrum en titel i Excel
När du vill ha en rubrik ovanför en datatabell, ser det någon gång bättre om det är centrerad ovanför tabellen. Se nedan exempel:
Att göra detta:
Skriv din rubrik
Markera cellerna där titeln är att sträckas över - i exemplet ovan celler A1 till H1
2003 - Klicka på ikonen koppla och centrum i verktygsfältet Formatering
För att ta bort denna formatering - hålla titeln området markerat och tryck på ikonen samma dokument och centrum igen
2007/2010 - Klicka på ikonen koppla och centrum på fliken hem
För att ta bort denna formatering - hålla titeln området markerat och tryck på ikonen samma dokument och centrum igen
I 2007, du även har ytterligare alternativ, till exempel sammanfoga / separera etc. Klicka på pilen till höger om ikonen koppla & Center att se hela sortimentet av val