Är du en virtuell assistent som letar efter ett enkelt sätt att samarbeta med er kunder och hålla ordning? Om du har problem med bor organiserat arbeta med dina kunder, kan du ha för många platser där du lagrar saker.
Till exempel om du har 5 olika klienter som du arbetar med, där du sparar alla din kommunikation? Är det svårt för dig att hålla reda på de instruktioner som du får via e-post? Får information förlorad mellan den gång du hör en röst sända med posten till dess att du har slutfört en uppgift eller ett projekt? Det skulle vara bra om du kunde behålla all denna information på ett ställe. Ja, den goda nyheten är, du kan!
Basecamp är en fantastisk resurs som gör att du kan bo organiserade och fokuserad när du arbetar med klienter. Basecamp är online samarbete och project management software. Hålla alla dina data på ett ställe så att du och dina kunder kan se samma information samtidigt. Du kan dessutom redigera och ladda upp nya versioner av dokument som du delar. Varför är det viktigt för dig? Basecamp hjälper dig att sluta förlora e-post och post it Anteckningar och röstmeddelanden. Ladda upp alla klient journalanteckningar som du har till Basecamp. Aldrig förlora en uppgift eller glömma var du gjorde anteckningar om ett viktigt samtal.
Varför är det så lätt att hålla reda på filer och samtal i Basecamp? Allt som du lägger till detta verktyg är datum stämplas. Du kan få en visuell tidslinje över de projekt som du arbetar med för närvarande. Detta låter du veta vad är klar och där du kan behöva vidta åtgärder för särskilda projekt.
Det är viktigt för dig att komma och hålla ordning i din verksamhet. Imponera på dina kunder genom att stanna på toppen av de uppgifter som ni två har kommit överens om. Använda Basecamp som svaret på problemet med att vara oorganiserad. Att vara okontrollerad är ett val. Därför gör valet att ta kontroll över alla din affärsverksamhet. Besluta att vara kapten för ditt företags organisation genom att implementera verktyg som hjälper dig att tjäna dina kunder i ett systematiserade och välordnat sätt.