SharePoint konsulter kan hjälpa dig att bygga bättre informationsarkitektur och bygga en intranätportal för att hantera innehåll bättre än de föråldrade metoderna för informationssökning. Det finns många fall där vi skrapa genom tusentals dokument och filer för att få relevant information i vårt system. Söker nuggets av information innebär att hitta en nål i en höstack. Dokument lagras i de delade enheterna och under en tid de delade enheterna är fulla av överflödiga dokument och filer. Dela dokument utförs via en delad enhet men under en tid blir det svårt att hämta relevant innehåll på grund av dubblering av innehållet i den delade enheten. Detta leder till felaktiga sökresultat, förbrukar en hel del tid och man timmar. För att effektivt tillhandahålla innehåll Sök information worker utan att förbruka tid, kan Sharepoint's content management-funktioner vara till stor hjälp. Men innan du använder denna funktion, en ljud innehåll planering skulle gå långt i de distribuerade lösningarna utför sina uppgifter gång efter gång. Här är där SharePoint consulting kan hjälpa företag plan bättre content management-lösningar som kan spara mycket tid och göra information worker mer produktiv.
Hur SharePoint consulting hjälper dig att utnyttja SharePoint-funktioner
En expert SharePoint-konsult kan bygga korrekt information arkitekturer för sina klienter och utnyttja SharePoint-funktioner för att göra Sök effektiv, snabb och korrekt. SharePoint har rika content management funktionen att hjälpa organisationer att planera bättre content management-metoder. Här är det viktigt att veta om innehållstyper. När grunderna för innehållstyper är förstås blir det lättare att förstå hela konceptet av content management. En innehållstyp är en samling av metadata, som kapslar in innehållet eller dokument som tillhör en viss innehållstyp egenskaper och tilldelas till dokument. Detta hjälper unik identifiering av innehåll frågor och hjälper användare att få korrekta sökresultat. Innehållstyper kan användas i hierarkin för en SharePoint och kan också användas tillsammans i ett dokumentbibliotek. Innehållstyper hjälpa standardisera innehållet och gör det enkelt att få korrekta resultat.
Hur SharePoint hjälper till att hitta dokument på ett ställe
Med hjälp av funktioner innehåll kan SharePoint användas centralt definiera och hantera typerna av innehåll med hjälp av metadata som kapslar in egenskaperna för innehållet och lagrar den i olika avdelnings webbplatssamlingar. Detta gör att användaren kan söka innehåll på ett centraliserat sätt och hjälper dem att spara mer tid och bli mer produktiv.
Med content management funktionen SharePoint mildrar Sök dubbelarbete och hjälper användare att bli mer produktiv genom att hämta relevant innehåll för användaren.