Ny e-arkivering system? Eller, tänker genomföra samma i din organisation? Vad det är, kommer att ditt företag gynnas när lagring och hämtning av elektronisk data görs enkelt. Att införa e-postarkivering programvara med öppen källkod kommer att spara kostnader för lagring och hämtning. Uppehälleläsning för mer information.
Sparar företaget kostnader
Arkiverade system spara din organisations pengar genom effektiv användning av resurser. Många företag lagra ytterligare data utöver vanlig korrespondens i e-postsystem. Detta är den främsta anledningen varför lagring behöver har avsevärt ökat under de senaste åren. Lagra alla inkommande och utgående meddelanden kommer definitivt att förbruka en bra mängd utrymme. Om du kör din företagets e-postsystem på servermaskinvara klass eller på lagringsnätverk, kostnaden är säker på att slita av dig ekonomiskt. Så, vad är de goda nyheterna? En e-spam filter tjänst kan kräva mer lagringsutrymme, men andra utgifter är obetydlig. Det är ologiskt att hålla alla arkiverade meddelanden på huvudsakliga e-postservern. För att spara ytterligare ekonomisk börda, kan du flytta mail till en sekundär server. Detta sätt, du slipper köpa ytterligare lagringsutrymme för dina viktigaste system.
Användbart vid eDiscovery förfrågningar
När alla inkommande och utgående data arkiveras, hjälper det dig att indexera och lagra information. Du får också friheten att utföra enkla frågor så att specifik information hämtas snabbt. Låt oss förklara med hjälp av ett exempel. Säg till exempel en eDiscovery begäran uppstår. Du presenterar all information till och från en viss kund och under en viss tidpunkt. Med hjälp av e-post arkivering ansökan, kan du dra massor av data på nolltid! Utföra samma uppgift manuellt tar dagar, ibland veckor efter önskemål och volymen av e-postmeddelanden du har fått.
Tämja besvärande PST-filer
Det finns frågor i samband med användningen av Outlook och Exchange. Vad är det? Tja, skapas otaliga PST-filer av slutanvändarna. Utan en lämplig arkivens apparat eller anordning, hålla användarna att skapa egna system för arkivering. Detta är en utmaning eftersom det blir svårt att hantera ett företags resurser. Detta sätter både du och ditt företag på jeopardy. De flesta av de kommersiella arkivering system hjälper dig att söka och även importera PST-filer på nolltid.
Lätt att använda och implementera
E-postarkivering öppen källa mjukvaran eller applicering är lätt och smidigt att genomföra i ditt företag. Det är sant att det finns några lösningar som är utmanande att använda och köra. Dock om du forskning väl och välja en pålitlig mjukvara, blir genomförandet och användningen enkel. En e-postlösning kan göras att fungera med en dator, open source-program och en hårddisk.
Behöver inte vara dyrt
Arkivens apparaten behöver inte vara dyrt. Beroende på ditt företagsbehov, kan du välja något som är prisvärd och skapar inte en buckla i din plånbok.
Vilka är dina åsikter i frågan? Eller har du några frågor? Du får gärna kommentera.