Onlinemöte programvara har kommit långt de senaste åren, och jag regelbundet använder det när man pratar med kunder och medarbetare. Jag trodde jag skulle ge en kort guide här till några av de mest användbara online-möte-lösningarna för att hjälpa dig om du bestämmer dig för att du vill experimentera med dem själv.
LiveMinutes
LiveMinutes är ett utmärkt online-mötesverktyg som jag använder regelbundet. Det första att notera är att användargränssnittet är enkla, rena och otroligt lätt att använda - men att det fortfarande förpackningar i en hel del funktioner.
Du kan ansluta till ett möte via din webbläsare eller ditt Skype-konto och sedan kan du tala med människor via videokonferenser (du kan dela upp till nio skärmar). Men utöver detta kan du ta och redigera anteckningar, dela dokument och ladda upp filer. Skissa funktionen är mycket användbar, och det tillåter dig att illustrera idéer och anteckningar med hjälp av en pensel, former och bilder, vilket gör det känns mer som en riktig möte miljö.
Du kan också ansluta till ditt Evernote-konto och öppna anteckningar direkt, vilket är otroligt användbart om du som jag, du använda Evernote utförligt. Du kan sedan titta på de ändringar som görs till anteckningar i realtid som andra människor lägga till idéer och tankar. I slutet, kan du få en rapport från mötet, och detta kan även synkas till ditt Evernote-konto.
En annan bra funktion är att du kan hålla möte med människor som ännu inte har undertecknat till tjänsten, som är användbart som ibland dina kontakter kan skjutas upp med att skriva något nytt. Detta ger dem sedan möjlighet att använda det innan de bestämmer om de vill registrera dig eller inte.
YetAnotherMeeting
YetAnotherMeeting, även känd som yaM, kan också köra i din webbläsare eller genom ditt Skype-konto så det finns ingen nedladdning behövs. På många sätt liknar det LiveMinutes, även om den har några unika egenskaper, och det kommer ofta komma ner till ditt personliga val som en du vill använda.
YaM kan du skapa ett möte, lägga till dina kontakter (och skicka inbjudningar till dina Gmail-kontakter), ange ett datum, tid och plats för mötet, skapa en agenda och sedan komma igång.
Alla medlemmar i mötet kan ta anteckningar och samarbeta, och när någon inlägg något nytt visas det i realtid. Det är ett användbart verktyg för brainstorming och analys, och du kan också skriva protokollet i slutet direkt från appen. En annan användbar funktion gör att du kan klassificera anteckningar beroende på sina ämnen, vilket gör det enkelt att hålla koll. Du kan också ställa in åtgärdsobjekt för mötet så att ingenting glöms.
Integrerad med andra tjänster är bra. Du kan få en sammanfattning av mötet skickas direkt till ditt Evernote-konto, och du kan också integrera med ditt Google-konto och Google kalender.
Sammantaget är det en enkel, väl utformade verktyg som har en rad avancerade funktioner som gör det ett bra alternativ för alla som utför regelbundna möten.
Dispatch.IO
Dispatch.IO skiljer sig något från ovanstående två alternativ eftersom det fokuserar mer på att tillhandahålla ett sätt att dela filer från ett urval av molntjänster. Många människor (inklusive jag själv) har nu konton med Dropbox, Evernote och Google Drive, och Dispatch.io handlar om att kombinera filer till ett ställe för att snabbt och lätt.
Med hjälp av tjänsten, du kan dela filer som dokument och bilder från andra moln konton, samt webbadresser och anteckningar och sedan dina kontakter kan lägga till kommentarer till dessa. Om du arbetar med olika filer i olika molntjänster, kan du lägga upp dem alla här och diskutera dem på ett ställe.
Det är ett mindre och enklare verktyg än alternativen ovan, och det är i grunden om att lägga till mer funktionalitet till din favorit molntjänster. Syftet är också att du ska undvika att skicka många mail fram och tillbaka, vilket kan bli förvirrande, och hålla alla i slingan med lätthet.
Prova dem alla ut
Dessa är bara tre av de bästa lösningarna för onlinemöte programvara, och jag har använt dem alla i förflutnan och funnit dem vara mycket användbar när du arbetar på distans. Den mest lämpliga för dig kommer att bero på din egen situation, så ge dem alla en chans och se vilket som fungerar bäst för dig. Beroende på vilket du använder, onlinemöte lösningar är otroligt användbara för någon avlägsen arbete, så välja din favorit och aldrig känna vänster utanför systemet igen.