Om du är som de flesta företagare och chefer, är du förmodligen oroad över hur mycket tid dina anställda spendera gör personliga affärer på Internet under arbetstid. Som det visar sig, har du goda skäl att vara berörda. Nyligen genomförda studier har visat att ett oroväckande antal anställda använder sina online-tillgång för personliga skäl under varje arbetsdag. I själva verket är många anställda missbrukar deras tillgång till Internet och slösa flera timmar på jobbet varje vecka. Tänk hur mycket pengar företaget förlorar på grund av denna bristande produktivitet!
Det finns flera olika sätt som du kan försöka lösa problemet. Många företag har försökt blockera webbplatser i ett försök att hålla sina anställda fokuserade på sitt arbete. Även om Internet blockering är effektiva i vissa fall - till exempel föräldrar som vill hålla sina barn från tvivelaktiga webbplatser på hemdatorer - fungerar det sällan i en kontorsmiljö. Många av de program som är avsedda att blockera webbplatser fungerar genom att blockera hela kategorier av webbplatser, varav några dina anställda kan behöva för att effektivt göra sitt jobb. I det långa loppet, kan Internet blockering faktiskt vara en nackdel och gör det svårt för dina anställda att vara produktiv.
En mycket mer rimlig inställning till problemet är att hitta ett sätt att ta itu med den verkliga frågan, vilket är en brist på motivation hos dina anställda. Att hitta ett sätt att mäta varje persons nivå av produktivitet, sedan upprätta en standard att varje anställd är medveten om och kommer att förväntas möta, är ett bra sätt att börja. Efter det, prata med varje individ att ta reda på vad som skulle motivera honom eller henne att göra ett bättre jobb. Om din budget är begränsad, oroa dig inte - pengar är inte det enda drivkraft. Många anställda skulle älska att ha en speciell parkeringsplats, en mer flexibel arbetsschema eller ens möjlighet att arbeta hemma från tid till annan.
När du förstår vad de effektiva motiverande faktorerna är för varje anställd, är nästa steg att fastställa mål för varje arbetstagare att möta. Efter en arbetstagare uppfyller ett visst mål, tilldela den prestationen med beröm och vad kommer att fungera som en effektiv drivkraft för att enskilda.
Inte vara rädd att vara innovativ i era ansträngningar att motivera dina medarbetare. Överväga att inrätta vänliga tävlingar bland arbetstagarna om du tror att det skulle fungera i din kontorsmiljö. Ännu bättre, utmana varje anställd att, i huvudsak konkurrera med sig själv genom att hålla reda på arbetstagarens framsteg och fortsätta att höja förväntningarna för medarbetarens prestanda.
Slutligen inte förbise det faktum att vissa anställda inte kan vara så produktiv som de kunde vara att de är olyckliga eller uttråkad med sitt jobb. Överväga att ge de nya arbetsuppgifter som individer eller möjligheten att flytta till en annan position som en motiverande faktor att prestera bättre.