Ett stort steg mot effektivitet är att se till ditt hem, arbete och mobil (smartphone) dokument och e-post är i synk. I dokumentet sfären, en mängd verktyg finns i överflöd, men en av de mest användbara är Evernote. Evernote är ett gratis program som kan antingen användas online exklusivt eller laddas ner som ett datorprogram eller iPhone app eller en Android app.
Jag älskar Evernote speciellt för dess användbarhet med en mängd olika medier. Google Drive är bra-- och jag använder det tillsammans med Evernote-- men fina med Evernote är att du kan ta anteckningar i en mängd olika metoder: via helt enkelt skriva ut dem, av klippning från webbsidor med hjälp av en webbläsare lägga på, genom att använda din webbkamera på datorn för att notera ett foto, med din smartphone kamera för att ta ett foto, eller en ljud- eller "bläck" not. Vilket sätt du vill att notera ta finns det!
En ganska smart tillägg app som avsevärt förbättrar funktionaliteten i Evernote på din iPhone eller iPad är ett program som heter. EverClip kan du inte bara klipp från webbläsare på din smartphone men också tillåt du till klipp från någon app. Detta är mycket praktiskt på iPhone eller iPad eftersom du sedan kan klippa från e-post eller från anteckningar eller kalendern. Ännu bättre, om du forskning på din iDevice, helt enkelt öppna EverClip i bakgrunden och allt du kopiera till Urklipp på din iDevice kommer att sparas som en anteckning i EverClip för att exportera till Evernote. Mycket smart!
Du kan ordna anteckningar i olika anteckningsböcker med lätt-till-navigera rullgardinsmenyer. Du kan sedan göra skrivböckerna antingen privat--sparas på den lokala datorn-- eller delas över alla dina enheter. Den heliga Graalen! Du kan nu ha samma noter finns på alla tider på hemmet, arbetet och mobila datorer för åtkomst helst!
Jag kan inte säga hur mycket detta har förenklat mitt liv. Innan, skulle jag bara maila mig själv saker jag behövde på mina olika datorer och tillbaka men inte mer! Nu, varje gång jag tar en ny anteckning någonstans jag kan komma åt det från vilken enhet som helst. Toppen.
Evernote också synkroniseras automatiskt helst dina datorer eller smartphones är ansluten till wifi eller 3G eller 4G signaler och programmet öppnas, så allt är alltid uppdaterad och aktuell.
Nu, det tar hel del tid lärande krångligheter av Evernote genom försök och misstag. Tänk om det fanns ett enklare sätt?
Lyckligtvis finns det en e-bok som heter "Evernote Essentials". Evernote Essentials är en stor liten e-bok som ger dig bra tips på att använda Evernote och kan verkligen hjälpa dig förstå programmet snabbt. Jag tror att dess stora om du:
En av de människor som hatar lärande teknik eller nya program OR
En av de människor som läser hela bruksanvisningen innan du använder en ny produkt eller enhet.