Föreställ dig detta scenario: du är en business manager. Du ta extrem försiktighet att skydda företagets data. Du har säkerhetskopierat dina filer på diskar och re-backed dem på en extern hårddisk. Men en natt du får ett samtal: ditt företags byggnad har fattade eld och brann ner. Datorerna är borta. Din back-up-skivor är borta. Din externa hårddiskar är borta. Ditt företag kan inte överleva. Detta är ett skrämmande scenario, men det kan förebyggas. Investera i online data backup-tjänster för att försäkra att företaget håller igång, även i akuta situationer.
Ibland kallas "cloud backup," online data backup-tjänster använder internet för att överföra och dela filer med en offsite anläggning för lagring av data. Med den allestädes närvarande användningen av internet under de senaste åren, har moln tillbaka upp gått från en elit affärspraxis till en praktisk och prisvärd procedur som kan gynna stora företag, privatägt företag, och även enskilda datorägare som bara vill ha personliga säkerhet kan den ge dem. När du väljer vilken av många online data backup tjänster du vill använda, finns det flera faktorer som du bör överväga.
Det finns två typer. De som väljer "dedikerad backup tjänst" förväntas hålla ett öga på filer och uppdatera dem när de ändrar, en relativt komplicerad procedur. "Cloud sync services" Behåll filer på en dator synkroniseras till de online backup-tjänsterna, så att när filer ändras på datorn, de automatiskt ändras online. Dropbox är en enkel form av cloud sync services ofta anställda av enskilda användare.
Du bör också se till att du säkerhetskopierar data kan kommas åt från andra enheter. Till exempel om du arbetar på en Mac, se till att tjänsten låter dig komma åt dina filer på en dator. Du kanske också vill kunna komma åt filer på din telefon eller annan bärbar enhet. Du bör också se till att den tjänst du väljer har en stark säkerhet och en okrossbar kryptering. Dessutom bör du titta på de två olika metoderna för att säkerhetskopiera filer. Vissa system backup hela filen varje gång du ändrar det, även om du bara har gjort några smärre justeringar. Detta kan ta upp en enorm mängd bandbredd. Du kanske vill överväga online data backup-tjänster som använder den process som kallas diffing, som endast uppladdningar förändringar i filer.
Med dessa saker i åtanke, kan du börja välja din online data backup-tjänster. Även du är redan försiktig med dina filer, ta den extra försiktigheten. Om en nödsituation uppstår, kommer inte du ångra det.