Dagarna före uppkomsten av Internet, var idén att använda project management software reserverad för entreprenörer och stora företag. När den lokala rotaryklubben börjat sätta ihop en välgörenhet fundraiser, gjordes hela på anteckningsblock och kalendrar. Om du verkligen vill att organisera projektet, måste du engagera med webben projektledning.
När du hittar rätt web project management tool online, kommer du se hur enkelt det kan vara att organisera projektet och se till att det går smidigt. När rotaryklubben beslutar att göra en leksak köra vid jul, det kan bara gå online och skapa ett nytt projekt och det kommer att ha alla de verktyg som den behöver för att göra projektet löpa smidigt. En online-databas gör att du kan mata in alla de människor som är inblandade i projektet och deras kontaktuppgifter. Nästa gång en leksak leverans är sent, kan alla få tillgång till Internet och få ett mail ut till den person som var ansvarig.
Projektet management webbplats gör att toy drive arrangörerna att se bara hur de utnyttjar tiden av deras volontärer. Hela volontär schemat kan göras på ett Gantt-diagram som visar bara vem som är tillgänglig vid vilka tidpunkter, och som gör att arrangörerna att se till att de alltid har någon på plats när de behövs. Det ger också frivilliga ett pålitligt schema som de kan använda när de går för att bestämma deras personliga scheman för veckan.
Om något går fel, tillåter ett program för online varje person som deltar i projektet att skapa en bugg biljett och den biljetten skickas omedelbart till någon som kan ta hand om problemet. Problemet försvinner inte tills det är löst och biljetten är avmarkerad. Detta sätt leksaker får där de behöver vara och har ingen undra vad håller upp leveranserna.
Det spelar ingen roll vad du gör, en web project managementprogram kommer att göra allt enklare. Det är något som alla kan komma åt, men det gör också full kontroll till projektadministratörerna mån begränsa vilka förändringar kan göras. Om du är ett Fortune 500-företag eller en välgörenhetsorganisation i din hemstad, är en online-projektet organisera program precis vad du behöver.