I 2012, mängden business mail skickas och fick per dag var 89 miljarder. Enligt den ledande marknadsföring företaget Radicati Group Inc., förväntas antalet öka till mer än 143 miljarder i slutet av 2016. Från ovan nämnda statistik är det uppenbart att användningen av elektroniska utskick system i olika företag kommer att öka i en snabbare takt i framtiden. Med stigande e-användning ökar business sårbarhet också om de viktiga meddelandena inte lagras ordentligt. Det är här att företaget e-arkivering lösningar spelar en viktig roll. Lösningen kan du enkelt säkert lagra flera post för begränsad tillgång någon gång i framtiden.
Största fördelarna företaget e-postarkivering lösning är följande:
Storage Management
E-post arkivering kan du öka ditt messaging serverutrymme. Det tar bort de äldre e-post därmed skapa ytterligare utrymme för nya meddelanden som få lagras. Borttagning av äldre brev betyder dock inte de är förlorade eller tas bort. Dessa brev överförs enkelt till en centraliserad databas där de lätt kan nås.
Alla tid tillgång
Elektronisk post lagras i arkivet kan nås 24/7 utan krångel. Naturligtvis kan användarna begränsa visning av e-post från arkivet genom att ta bort namnen på personer som tidigare anställda och så vidare.
Legal Discovery
eDiscovery har fått enorm betydelse särskilt i kölvattnet av ett stort antal organisationer som använder e-post och elektroniska dokument för att bevisa sin oskuld i en stämning. Ett företag kan bötfällas, dess registrering avbruten, etc. det misslyckas att producera krävs meddelanden och data i domstolen mot anklagelserna mot den.
E-överensstämmelse
Det innebär en organisations immaterialrättsligt skydd för att förhindra trakasserier vilket resulterar i att fastställa företagets varumärke värdet. Relevanta företag e-post måste vara väl skyddade och krypterade så att ingen utomstående kan visa samma. E-överensstämmelse har därför blivit mycket viktigt för företag att helt eliminera e-kränkningar, spam och skadlig kod.
Företaget e-postarkivering lösningar kan vara moln bygger eller internt. Innan uppkomsten av molnbaserade email lösning används företag internt eller på plats. Införandet av molnet e-arkivering har dock gjort många organisationer att byta till denna modell.
En av de stora fördelarna med cloud email arkiveringstjänsten är dess billig karaktär. Budget begränsad företag kan enkelt börja komme till ett moln som e-post lösning för bättre verksamhetsstyrning kommunikation. Ingen mjukvara eller hårdvara utrustning krävs köpte eller installeras lokaler. Likaså är upprätthållande kostnad eller upp-gradering kostnaden noll vid en molnbaserad e-post tjänst.
Moln e-postarkivering lösning erbjuder stort lagringsutrymme genom tömma Inkorgen så att nya digitala brev kan lätt få lagras. Alla äldre överförs till den centraliserade databasen för lätt åtkomst av samma, dygnet runt. Email tillträde kan begränsas genom att ta bort namnen på de personer som du tycker bör förbjudas från att kontrollera företag e-post.
Avslutningsvis, bästa av moln eller icke-moln baserade företaget e-postarkivering lösningar låt folk tillgång till företagens information från avlägsna platser och data i realtid. Ingen klientserver eller programvara krävs för att använda lösningen.