Många organisationer använder idag fortfarande föråldrade metoder att hantera sin dagliga verksamhet. Dessa metoder har en negativ inverkan på arbetskraft produktiviteten mätt i bortkastade mantimmar som krävs för att utföra en enkel uppgift. Med ökade konkurrensen och service industrialisering söker top företag sätt att bli mer effektiva i att optimera tid för produktion av varor eller tjänster som överensstämmer med kva. Dessa företag strävar efter att utveckla automatiserade arbetsflöden med toppmoderna automationsteknik för att uppnå bättre output.
Medan processautomation har funnits länge nu, finns det inte många köpare till det som företagen fortfarande föredrar att fortsätta med de äldre metoderna för att hantera dagliga operativa verksamhet för att spara några dollar.
Hur automatisering av arbetsflöden hjälper?
Hantera arbetsflöden krävs effektivt samarbete bland deltagarna i arbetsflödet. Överväga ett enkelt exempel på en godkännandeprocess för uppdatering av innehåll på en webbplats, där en anställds innehåll förslag granskas först av sin chef och därefter av team chefen följt av tekniska chefen. Medarbetaren, manager, huvudet, den tekniska gruppen är deltagare i arbetsflöde för innehållsgodkännande. De kommunicerar via e-post, telefonsamtal eller genom att manuellt följa med varandra. Dessutom finns det en hel del påminnelse händelser som förbrukar en massa tid. Detta är en enkel process som kräver en effektiv samordning mellan avdelningarna och interna team. Att påskynda förfarandet måste man skala upp processen och automatisera det så att när varje arbetsflödesdeltagare utför sin uppgift, den nästa deltagaren får en automatisk uppdatering direkt. En enhetlig kommunikationsplattform kan gå en lång väg att underlätta processen. I det här exemplet när innehållet har godkänts av chefen, skickas en avisering till chefen för nästa omgång av granskning som följt av den tekniska chefen recension. På samma sätt finns det tusentals processer som körs över organisationer och kommunicerar via e-post och telefonsamtal blir tråkiga och tidskrävande.
SharePoint-arbetsflöden till stöd för din affärsverksamhet
SharePoint workflow lösningar hjälp organisationer genom att automatisera manuella processer och hjälpa deltagarna i arbetsflödet blir mer effektiv och produktiv när du arbetar med dokument, formulär och bibliotek i SharePoint. Med SharePoint, kan en anställd starta ett arbetsflöde för ett dokument och enkelt utföra sin uppgift. SharePoint underlättar automatiserade arbetsflöden över olika operativa scenarier. Några av dessa scenarier samlar feedback, samla in digitala signaturer, dokument översättningar och grupprocesser godkännande. Dessa workflow lösningar kan hjälpa organisationer spara mantimmar och effektivt utnyttja sina resurser.