Du måste ha sett PDF-filer eller många av er har använt detta filformat. PDF är ett mycket populärt och mest önskade filformatet genom tiderna. De flesta datoranvändare har valt och förklarade PDF formatet bästa. Den har flera funktioner för användare, som är den viktigaste orsaken bakom dess popularitet och preferens. Sann mobilisera och portabilitet är en av de viktigaste inslagen i detta format. Det kan enkelt delas eller överförs via nätverket.
Om du vill konvertera dokument till PDF, sedan bevarar den alla visuella element av dina dokument efter konvertera dem till PDF-format. Det erbjuder också en hög nivå av datakryptering och säkerhetsfunktion. Datakryptering används i allmänhet av säkerhetsskäl. För att komma åt de krypterade dokument måste du ha den rätta lösenord eller hemlig nyckel som hjälper dig att dekryptera dem. Än datakryptering, dessutom kan användare att tillämpa olika typer av värdepapper på dokumenten. Det program som behövs för att läsa eller Visa PDF-dokument finns som en freeware, benämn så Adobe Reader. Men om du vill skapa, redigera och hantera dessa dokument, full version av Adobe Acrobat krävs främst. Det är en commercialware som erbjuds av Adobe Systems.
Alla funktioner (se ovan) PDF gör det bästa filformatet. Men där man erbjuder olika funktioner, å andra sidan kan det skapa vissa svårigheter också. Det har alltid varit en mycket svår och utmanande uppgift för PDF användare att hantera filer. Det finns olika situationer när du kan möta svårigheter samtidigt hantera dessa filer.
Stora-stora PDF-dokument: om du har en stor fil, så du kan möta svårigheter samtidigt öppna den eller skicka den via e-post i nätverket. När du försöker öppna filen i Adobe Reader, filen kommer att ta mycket tid att öppna eller ibland ansökan kommer att starta hängande. Till exempel: du har ett stort PDF-dokument som innehåller mer än tusentals sidor. Du vill läsa eller Visa bara en viss sida, till exempel sida 875. Filen är stor därför, utan tvekan tar mycket tid att öppna. Detta måste vara mycket frustrerande för dig om du vill visa sidan på ett brådskande sätt. Men om du bryter denna stora fil i flera delar, då blir det mycket lätt att öppna den. Annat än detta om du vill dela eller skicka viss information sparas i några sidor i en PDF-fil, till exempel: från sida 78 till sida 100. I sådana fall måste du ladda upp hela filen, som tar en massa tid. Men om filen kommer att delas upp i flera delar, kan du enkelt skicka endast krävs sidorna i PDF-filen istället för att skicka hela filen.
Obegränsad PDF-dokument: en annan PDF hantera problemet kan uppstå om du har flera PDF-filer i ditt system. Ett stort antal filer är mycket svåra att lagra och hantera. Ibland kan de få felplacerad från den ursprungliga platsen eller förlorad för alltid. Till exempel: du måste skicka några PDF-filer (runt 25) via e-post. Storleken på varje fil är 500 KB eller 1 MB. I sådana fall måste du ladda upp filer en efter en. Detta kan en ta lite mer tid. Men om de 25 filerna sammanfogas till en enda fil, sedan kan du ladda upp det på en gång. Detta kommer att vara mycket användbart för användare som tar emot filen.
Säkerhet av PDF-dokument: detta är en av de viktigaste frågorna för PDF-användare. Filsäkerhet är mycket viktigt och avgörande uppgift som måste utföras för att säkra uppgifter som sparas i filen. En PDF-fil kan innehålla mycket konfidentiella uppgifter därför, dess säkerhet är viktigaste för användare. Om filen inte är skyddad eller säkrade, då alla obehöriga användare kan få tillgång till information som sparas i filen. Men om filen är skyddad eller med olika parametrar, så kommer det att vara svårt för någon obehörig användare att komma åt den.
Ta bort skyddet från PDF-dokument: ni måste ha haft en situation som denna: du har hämtat några PDF-filer från Internet. Du kan läsa eller visa dem på Adobe Reader. Men när du försöker kopiera en del innehåll från filen, du bara inte kan kopiera innehållet på grund av en begränsning, som kallas "begränsningen av kopiering av innehåll" från filen. Än detta finns det olika restriktioner som kan tillämpas på PDF-filer. Om filerna är skyddade eller säkrad av dessa begränsningar, då du måste först ta bort alla säkerhetsparametrar från dem för att få full tillgång.
Dessa PDF frågor kan lösas enkelt genom att använda programvara från tredje part PDF manager. Programvaran stöder delning av en stor fil, sammanslagning av flera filer, skydda filer och tar bort begränsningar från filerna. Genom att använda denna programvara kan du säkert bryta ett stort PDF-dokument i flera delar, kombinera flera PDF-filer till en enda fil, tillämpa lösenord och andra säkerhetsparametrar för PDF-filer och ta bort lösenordet och andra säkerhetsparametrar från PDF-filer.