Du har några avgörande PDF-filer för ditt företag, som inte är säkrade eller lösenordsskyddade. Om du publicerar eller dela dessa dokument eller filer över nätverket, kan då någon obehörig användare använda dessa filer från Internet. Om filerna inte är säkrade eller lösenordsskyddade, kan information eller innehåll kopieras, redigeras eller ändras för någons personliga bruk. Eller ibland när du skickar dessa konfidentiella dokument via e-post, situationen för avlyssning kan vara ägt rum. En obehörig användare kan avlyssna dokument, göra oönskade ändringar och skicka dem till mottagare. Detta är några problematiska situationer som kan skapa problem. Sådana situationer kan undvikas genom lösenord skydda PDF-filer eller använda olika typer av säkerhetsparametrar på dem. Det finns olika typer av begränsningar som kan tillämpas i PDF-filer. En lista över sådana begränsningar visas nedan:
Kopiering av filens innehåll: den här funktionen förhindrar oönskad kopiering av filens innehåll. Under denna begränsning Kopiera inte någon obehörig användare ännu ett ord från en säkrad eller skyddad fil.
Utskrift av fil: den här funktionen förhindrar oönskade utskrift av fil. Under denna begränsning, inte någon obehörig användare skriva ut PDF-dokumentet.
Redigering av filens innehåll: den här funktionen förhindrar oönskad redigering eller ändra filen innehåll. Under denna begränsning, kan inte alla obehöriga användare göra ändringar eller ändring av filerna.
Sidan utvinning: den här funktionen förhindrar oönskade utvinning av sidor i ett PDF-dokument. Under denna begränsning, kan inte alla obehöriga användare extrahera även en enstaka sida i en PDF-fil.
Kommentera: Den här funktionen förhindrar oönskade kommentera PDF-dokument. Under denna begränsning, inte någon obehörig användare att bokföra eventuella kommentarer i ett PDF-dokument.
Detta är några stora säkerhetsbegränsningar som kan tillämpas på Adobe PDF-filer eller dokument. Om du vill tillämpa dessa begränsningar måste du ha Adobe Acrobat verktyg (full version). Och om du inte har det, kan du använda PDF skydd programvara från tredje part. Det tillåter dig att skydda dina viktiga PDF-dokument genom att tillämpa olika säkerhetsbegränsningar på dem. Det kräver inte Adobe Acrobat verktyg eller något annat program att skydda PDF-dokument.
Måste ibland du öppna några säkra eller lösenord beskyddat PDF-dokument, men du kan inte som du inte är en auktoriserad användare. Om filerna är lösenord beskyddat eller säkrade, då du inte kopiera innehåll från dem, redigera och skriva ut dem. Du måste låsa filerna genom att ta bort lösenordet eller säkerhetsbegränsningarna från dem. Om du vill ta bort dessa begränsningar från filer måste du ha Adobe Acrobat verktyg (full version). Och om du inte har ett Adobe Acrobat verktyg, så har du en mer alternativ än detta. Du kan använda tredje parts PDF begränsning Remover i en sådan situation. Det hjälper dig ta bort alla säkerhetsbegränsningar från säkra PDF-filer.
Du kan söka vissa avancerade programvara från tredje part PDF skydd och PDF begränsning Remover på Internet. I området i närheten finns det flera programvaruföretag som erbjuder sådan programvara med gratis demoversion (trial). Kolla några av dem. Men en sak måste du se till att du använder demoversionen av programvaran. Och om du är nöjd med resultatet, kan du köpa programvaran om du vill spara genererade utdata.