I April 2011 släppt Ponemon Institute en benchmark studie av europeiska organisationer fokuserar på vad man kallar "miljarder euro förlorade laptop problem." Enligt studien, förlorade eller stulna bärbara datorer i Europa är ett enormt problem med över 72.000 bärbara datorer rapporterade saknas eller stulen under en 12-månaders period av organisationer som deltar i studien Ponemon. Siffran översätter i genomsnitt 265 saknas för bärbara datorer per organisation. Varför beskriva problemet notebook data säkerhet som ett "miljarder euro" problem? Värdet av dessa förluster är häpnadsväckande med en genomsnittlig kostnad på 4,7 miljoner euro per organisation och 1,29 miljarder euro inom EU.
Studien visar att bara 13 procent av försvunna bärbara datorer försvann på arbetsplatsen med resten att förlorade eller stulna utanför anläggningen (42 procent) eller under överföringen (32 procent). Av de 265 saknas bärbara datorer per organisation, återvinns bara 12 bärbara datorer i genomsnitt någonsin.
Är inte bara ett problem för miljarder euro i förlorade hårdvara, det är en enorm oro från en dator och nätverk säkerhet synvinkel. Företagets bärbara datorer sannolikt håller ju sin beskärda del av företagshemligheter. Ponemon Studien fann också att industrin påverkas mest av försvunna bärbara datorer omfattar utbildning och forskning, hälsa och läkemedel och den offentliga sektorn.
Föreställ dig en läkemedelsföretag bärbar dator laddad med immateriella som top hemliga läkemedel formler hamnar i en konkurrents händer. Vad sägs om en vårdgivare bärbar dator laddad med känsliga patientjournaler som hamnar i en identitet tjuv händer?
Företag i hela Europa kan förbättra deras anteckningsboken datan trygghet på flera sätt:
· Laptop politik och medvetenhet säkerhetsutbildning
· Säkert molnlagring
· Datakryptering
Med över 70 procent av förlusterna inträffar utanför anläggningen, det första steget för att minimera förlust vore att begränsa antalet bärbara datorer vidtas offsite och förse användare med särskilda säkerhet medvetenhet färdigheter. Detta innebär att utarbeta en politik för laptop att adresser som kan ta bärbara datorer utanför anläggningen och under vilka omständigheter. Politiken bör även ange hur och var bärbara datorer bör säkras medan off-site. Dessa åtgärder bör omfatta mobila enheter som USB-flashminnen som tabletter och smartphones.
Ytterligare ett steg skulle vara att använda säkert molnlagring för att lagra data i stället för datorns hårddisk. Om den bärbara datorn är inställd att komma ihåg lösenord, kunde dock data som lagras i "molnet" vara i riskzonen. Användarna kringgå ofta klumpiga kontroller av frustration så var medveten om risken för detta. Bör en laptop går saknas, kan du inaktivera den särskilda enheten (eller dess användares) tillstånd till det moln lagring kontot.
Utrusta bärbara datorer med krypterade hårddiskar är en av de bästa bärbara data säkerhetsalternativ som finns. Krypterade hårddiskar är helt oläsliga till någon annan än personen med "nycklar" (oftast en stark lösenord) till hårddisken. Om en bärbar dator är förlorade eller stulna, är de data som finns på det låst och otillgänglig.
Laptop dator och nätverk säkerhet är lika viktigt utanför platsen som det är på plats. Skapa en bärbar data säkerhetspolitik, begränsa antalet bärbara datorer att lämna byggnaden, ge ditt team med medvetenhet säkerhetsutbildning, lagra data i ett säkert moln och utrusta din bärbara datorer med krypterade hårddiskar.