NFC-baserad kommunikation innebär en NFC-aktiverade kort och en kortläsare. Kortläsaren genererar en radiofrekvens-fältet i 13,56 MHz frekvens som kan kommunicera på kortet som kan antingen vara självförsörjande eller kan driva sig själv från de RF-vågor som genereras av läsaren. Detta ger kort flexibilitet att vara antingen aktiv eller passiv, beroende på dess användning. I aktivt läge, kan de två enheterna delta i en dynamisk överföring av data (insamling och överföring). Kortläsaren i passivt läge, kommer att drivas endast när det tar kontakt med en aktiv NFC läsare. Denna flexibilitet gör att kortet/enheten håller passiva taggen för att ta en enkel och kostnadseffektiv form faktorn, precis som någon annan RFID-tagg.
NFC är också säkrare än andra trådlös connectivity protokoll som Bluetooth, Wi-Fi, etc. En anslutning kan aktiveras endast om de två enheterna kommer nära varandra. Denna egenskap gör en transaktion eller datautbyte mindre benägna att hacka av en tredje part. Därför NFC som trådlös standard kommer att vara mer acceptabelt att företag deltar i pengar transaktioner än annan trådlös teknik.
NFC är mer intuitivt, och därför mer lämpad för transaktioner som biljetter och pengar överföringar. Det behöver bara kortet och läsaren att föras nära varandra. Det är mer praktiskt och lätt att förstå än plastringar, att välja från en meny eller att ange ett lösenord. Eftersom den är också baserad på allmänt följt standarder som ISO och ETSI (European Telecommunication Standard Institute), är interoperabilitet med andra befintliga trådlösa tekniker inte ett problem. I själva verket kan NFC, som är säkrare, användas som identifiering och autentisering förfarandet för en Wi-Fi eller Bluetooth-anslutning upprättas för högre dataöverföringshastigheter. Craig Ochikubo från Broadcom kallar det "Förenklad anslutning"
En annan fördel med NFC är att den purposefully byggdes med lägre överföringshastighet på 106 kbit/s till 424 kbit/s, så att den förbrukar mindre batteri. Därför är detta mycket mer praktiskt för enheter för vilken makt konsumtion är en allt överskuggande prioritering. NFC kan till exempel vara ett naturligt val för en medicinteknisk som behöver kommunicera till en extern enhet.
Den tid det tar att upprätta en anslutning genom NFC är storleksordningen 100 millisekunder, vilket är mycket bättre än andra konkurrerande tekniker som tar några sekunder att upprätta en anslutning.