Mobila enheter är nu en gemensam, även primära, arbetsredskap. Det finns tusentals program ("apps") att få arbete mer effektivt och samtidigt på väg.
Men som ordspråket - med stor kraft kommer stort ansvar! En telefon kan vara förlorade eller stulna, en iPad kvar av misstag. Och cyberbrottslingar letar alltid efter sätt att kompromissa för att stjäla personlig eller känslig information.
I affärssammanhang handlar detta om att skydda kommersiellt känsliga dokument, kommunikation och kunddata.
Här är 10 sätt att säkra mobila enheter som kan genomföras som företagets policy
1. Sätta på plats politik och utbilda din personal
Har enheten användning politik på plats, särskilt om personalen ta sina egna enheter (BYOD). Detta bör omfatta fysisk säkerhet (t.ex laptop leaches) och datasäkerhet.
Utbilda dina anställda på vad de borde göra att skydda kommersiella data på sina enheter och att de förstår vad som står på spel. Revisionerna kan genomföras för att säkerställa goda vanor bibehålls.
Er politik bör omfatta de tips som följer.
2. Lösenordsskydd
Det kan vara lite mindre praktiskt att ange ett lösenord för att komma in i enheten, men det är ett enkelt sätt att motverka potentiella spioner. Ställer in enheter så att de automatiskt låsa efter några minuter och kan inte användas utan lösenord. Inte använda komplettera automatiskt funktioner som kom ihåg användarnamn eller lösenord. Som med alla lösenord, bör det inte vara en som är lätt att gissa.
Du kan också sätta ett stift på SIM-kort så att tjuvar inte kan använda en annan telefon för att ringa.
3. Källa program från betrodda källor.
Undvik att ladda ner apps som är helt ny på marknaden, särskilt för Android-enheter. Cyberbrottslingar skapa apps med skadlig kod som ser legitima men kan skapa kaos. Hämta inte något om det inte har flera hundra (eller ens tusen) nedladdningar och positiva kommentarer.
Windows-telefoner och iPhone användare kan bara installera appar från Marketplace eller iTunes store så att du vet att app har signerats digitalt minskar risken. Android men följer inte samma process.
Du kan utveckla en lista över "godkända" eller "rekommenderade" apps som är bra och pålitliga lösningar de vanligaste anställda arbeta uppgift behov.
4. Skydda privatlivet
Var försiktig med inställningar app - behöver de verkligen vet användarna platsen? Behöver du verkligen att lagra den personligt eller betalning informationen inom app?
Även om app behöver viss information, hur de lagrar det kanske inte är lika säker som en skulle något liknande. Och det kan ofta vara förutsatt att tredje man (oftast i marknadsföringssyfte) så information riskerar från dålig säkerhet vanor av någon av dessa organisationer.
5. Hålla apps och enhetens programvara uppdaterad
På samma sätt som att desktop programvara och operativsystem bör hållas aktuell för att hålla inför brottslingar uppfinna nya sätt att attackera ditt system, mobila måste operativsystem och program hållas uppdaterade. Tillämpa uppdateringar regelbundet och välja automatiska uppdateringar om tillgängligt.
6. Använda fjärrverktyg
Aktivera fjärradering och använda spårning och spårningsprogramvara. Fjärradering lösningar innebär om enheten är förlorade eller stulna känsliga data kan torkas som återställer enheten tillbaka till fabriksinställningar.
Windows Phone 7 innehåller en "Hitta min telefon"-funktion som kan hitta en borttappad telefon, låsa den och torka det distans så att ingen kan få tillgång till data.
7. Använd Wi-Fi-nätverk med omsorg
Wi-Fi ska inaktiveras när inte i använda att undvika att utsätta enheter för att ovälkomna anslutningar - det också förlänger batteriets livslängd!
Om ansluter via Wi-Fi, försök att använda ett krypterat nätverk som kräver ett lösenord. Om använder oskyddade Wi-Fi, undvika att göra transaktioner som berör personlig eller ekonomisk information som internetbank eller inköp.
8. Klicka på säkra metoder
E-post med skadliga länkar kan äventyra en mobil enhet på samma sätt som ett skrivbord en kan. Om åtkomst till en webbplats där personlig eller konfidentiell information delas, se till att har den en "https" i början. Men detta är inte foolproof, så se till att du använder ett säkert nätverk.
9. Skydda data
Särskilt om anställda har känslig kommersiell data på sin mobila enhet, Använd en kryptering lösning. En Mobile Device Management-lösning som kan distribueras på plats eller som en molnbaserade tjänst ger software distribution, säkerhet och service management för mobila enheter.
Och naturligtvis backa upp - kontrollera backup funktioner som är tillgängliga med varje enhet, om inte använder en tredje part lösning.
10. Rensa innan deponering eller återanvändning
Om en enhet är sålda, återanvändas eller återvinnas torka några data och ta bort eller radera SIM- och SD-kort.