De flesta företag är i ett konstant tillstånd av flux. En fjärdedel får du att anställa icke-stop, nästa du spola med kandidater med inte en tillgänglig plats i sikte. Det händer.
Även om du inte anställa just nu, är det viktigt att hålla sig i bra gracerna av överskjutande sökande. Du vet aldrig när du behöver det en "frilansskribent med expert banjo spelar färdigheter". Och du vill inte henne att vägra ett jobberbjudande eftersom du skrattade henne på kontoret.
Okej, så kanske det är en överdrift, men det gör en tydlig punkt. Anställningsprocessen kan vara otroligt tidskrävande och krävande på arbetssökande. Det sista som någon vill göra är att göra det värre. Så kan inte bara skada ditt rykte som en chef, det kunde också fläcka rykte företaget.
I en nyligen publicerad artikel om HBR.org (ökning av oförskämd hyra Manager, 2014) diskuteras den negativa effekten av dåliga hyra erfarenheter. Från alltför långa processer, otydliga avsikter, att helt enkelt råhet, bedömer sökande chefer lika mycket som chefer döma dem. Artikeln ger också en uppfattning om "vad man inte ska göra" under anställningsprocessen.
Men vad gör du när du inte anställa och har fortfarande arbetssökande kommer in? Röjande är nyckeln. Arbetssökande hatar att vara bly längs. De behöver ett jobb och inte vill sitta för dagar, även veckor, tänker du överväger dem för en position som du faktiskt inte har.
Hur du berätta sökande som du inte anställer är lika viktigt. Det är inte så enkelt som att säga "Tack, men vi är inte intresserade av" som du blanda dem ut genom dörren. Du skall veta att du värdesätter sitt intresse i bolaget, och även om du inte söker just nu kommer du vara säker att ha sin ansökan till hands när du gör.
Det är där en sökande Tracking System kommer. En bra ATS kommer att hantera lagring av program och förvandla dem till en sökbar databas. Det är därför många företag har bytt till en elektronisk ansökan i första hand. Naturligtvis erbjuder inte detta en hel del direktkontakt med de sökande. Lyckligtvis kan många elektroniska system uppmärksamma potentiella sökande att företaget inte är att anställa, men kommer att lagra sin information för alla positioner som öppnas.
Kort sagt, vara ärlig men hjärtlig med nya sökande. Berätta för dem på framsidan om du planerar på att hålla program eller inte. De kan vara tillfälligt besviken, men åtminstone de inte att vara i raseri efter slösa sin tid. Slutligen hålla reda på program i en ATS-databas. Du vet aldrig när du behöver använda filterfunktionen till skärmen för "galna banjo färdigheter".