Ett av de främsta målen av alla HR-avdelningen är att fylla öppna jobb positioner med kvalitet kandidater. Och uppnå detta mål är oftast ganska enkelt, men kan ändå vara tidskrävande. Det är därför det är nödvändigt att effektivisera processen för att tillsätta öppna jobb positioner med hjälp av en sökande tracking system. Det är också viktigt att se till att den sökande erfarenheten är ett positivt. Här är en snabb översikt över hur en positiv sökande erfarenhet ser ut.
Din öppna jobb positioner är lätta att identifiera
Om du allt hysch-hysch om dina öppna positioner, sedan finns det en mycket liten chans att kvalitet kandidater kommer att höra om dem. Det är detta som du ska lägga dina öppningar på Internet, annonsera dem i tidningar och nuvarande anställda berättar om öppningar. Du kanske upptäcker att du redan har en arbetstagare som är intresserade av att flytta upp.
Din ansökan process äger rum online
Borta är dagarna av att ha sökande fylla i papper program. En positiv sökande erfarenhet kommer att omfatta fylla i en ansökan på Internet, och alla inblandade processer - att lämna in ett CV, svara på frågor, etc. - kommer att effektiviseras. Ansökningsprocessen ska ta längre än 20 minuter för att slutföra.
Ditt sökande bör inte känna sig förvirrad eller ignorerad
Oavsett hur stort ditt företag är och hur upptagen HR avdelningen vistelser, det är fortfarande relevant att erkänna varje sökande med ett tack-mail om att du har mottagit ansökan och håller på att granska den. Det är också respektfullt att skicka en uppföljande Mail när ansökan har granskats. Härvid känner inte sökande ignoreras eller förvirrad om ansökningsprocessen. Sökande tracking system förenklas skicka ut dessa mail och de kan även hjälpa dig ställa in intervjuer med de sökande som du vill träffa personligen.
Den sökande erfarenheten fortsätter efter anställts
När du erbjuder ståndpunkten att en sökande och han eller hon accepterar, betyder inte detta att användare erfarenhet ändarna. Proaktiv kommunikation bör i stället fortsätta att äga rum, som låter den nya arbetstagaren känner sig säkra i beslutet att komma ombord med ditt företag. Du kommer definitivt att få använder en sökande tracking system för att skicka nya anställer en inledande paket - HR papper att fylla i, skatt papper, sekretess papper, välkomstpaket, etc.
Takeaway
En positiv sökande erfarenhet, blir du mycket mer sannolikt att rekrytera, anställa och behålla kvalitet arbetare, och med en sökande tracking system, denna erfarenhet kan optimeras till max.