Med alla framsteg inom HR programvara och business management verktyg, kan man undra bara vad nästa stora grej blir. För anställd tid och närvarohantering, det där är redan här - cloud computing. Men det är inte bara molnet, men hur tid och närvaro enhancement system har utvecklats som verkligen kommer att göra skillnaden i kommande år.
Som fler och fler företag omfamna makt moln teknik, du kan vila försäkra att fler och fler företag kommer också hitta och anamma fördelarna med webb-baserade anställd tid och närvaro tracking system. Dessa förmåner omfattar eliminering av tid stöld och förmåga att arbeta med mobila applikationer för smarta telefoner och Tablet PC. Resultatet som är stora besparingar av både tid och pengar.
När du verkligen sluta och ta en titt, kommer du se obestridliga anslutningen mellan exakt Tidsspårning och lägre arbetskostnader. Om du stöta detta koncept upp ett pinnhål och ta hänsyn till moln teknik, hittar du också en anslutning mellan exakt Tidsspårning och strömlinjeformade affärsprocesser, förbättrad produktivitet, ökat ansvar och minskat tid stöld. I själva verket, om du använder en biometric fingeravtryck klocka som utnyttjar cloud computing, kan du effektivt sätta stopp tid stöld och "buddy stans", sparar stora pengar i processen.
Biometric fingeravtryck tid klockor kräver unika fysiologiska märket för varje anställd. Eftersom inte två människor har det samma fingeravtrycket, dessa tid klockor gör det nästan omöjligt för anställda att praxis "buddy stans" (bruket av klockning in och ut för en annan). Förutom att förebygga tid stöld, dessa system kan minska löne- och arbete timme brott hävdar eftersom varje punch exakt registreras och lagras i realtid på säkert, cloud-baserade servrar. Detta gör det svårt för anställda att oetiskt manipulera eller ändra arbetstider, också att utmana och ifrågasätta deras arbete timme data. Ett system för biometrisk klocka kan spara en betydande summa pengar i kostnader för arbetskraft när den kombineras med moln teknik. De kan också bidra till att förbättra anställd ansvarsskyldighet och produktivitet, vilket är varför du vill sannolik se mycket mer av dem i bruk detta år.
En annan sak du vill sannolik se mer i år är användningen av mobila tid och närvaro spårningsprogram. Dessa program är mest populära med remote arbetskraft som de i bygg- och tillverkningsindustrin. Mobilappar för tid och närvaro är utformad att fungera med geo-platser och förinställda hotspots för stansning in och ut. Exempelvis gå till kontoret för att slå in med hjälp av en klocka, hem konstruktion handledare kan köra direkt till arbetsplatsen och punsch i att använda en mobil app. geografiska teknik tillåter arbetsgivare ställa in parametrar som anställda måste vara inom innan de kan slå in eller ut (t.ex. inom en kilometer av arbetsplatsenetc).
Mobila appar är bekvämt för anställda att använda, erbjuder de också många fördelar för arbetsgivarna eftersom arbetsledare och chefer kan enkelt komma åt medarbetare arbete timme data från deras telefon eller tablett fördriva tiden på gå. De kan logga in på se som var sena, som arbetar för närvarande, där varje medarbetare är, som närmar sig övertid, vilka avdelningar bemannas kort och mycket mer. Flexibilitet och kostnader besparingar av mobil teknik är ännu en annan stor anledning ser du arbetsgivare använder moln-baserade system för tid och närvaro.
Med molnbaserade tid och närvaro lagras alla medarbetare arbete timme dataposter i molnet för åtkomst av auktoriserade chefer, arbetsledare eller företagare. Denna information kan bokstavligen vara Hämtad från någonstans i världen, som finns på Internet. Dessutom cloud computing lagring är trygg och säker och kräver ingen speciell hårdvara. Detta innebär att företagare behöver inte längre oroa dig för att investera i dyr utrustning eller fysiskt skydda data på plats. Vad? Ingen mer skrymmande arkivskåp inlåst för att skydda konfidentiell data! Vad ska du göra med alla det rummet, eller med alla dessa överskjutande mappar? Tänk bara på möjligheter - och dessa är bara några av de fördelar som online klocka system ger. Vi har inte ens rört på den inverkan de har på löneadministration. Oväntade besparingar från att investera i en molnbaserad tidredovisning system är omfattande och tilltalande för alla företag som vill effektivisera sina administrativa processer i år.