Metoderna som används för att rekrytera och anställa individer förändras snabbt. Medan en ansikte mot ansikte intervju och en kort lista över rekommendationer var hyra kraven från förr, är den tekniska världen i dag mycket annorlunda. Internettekniken tillåter individer att söka jobb online, medan arbetsgivare kan anställa med hjälp av video, e-postmeddelanden och online-applikationer. Mänskliga resurser nu rekrytera individer med mer avancerade webbaserade metoder inklusive sökande tracking system.
Medan typiska online jobb styrelser att arbetsgivare och potentiella anställda att ansluta via webben, tar en vass ATS processen till nästa nivå. Denna webbaserade mänskliga resurser-tjänsten sorterar genom standard meritförteckningar för att avgöra vilka sökandena passa behoven hos arbetsgivare som har betalat att använda systemet.
När sökande är strömlinjeformade med topp val kandidater, kommer att en ATS vanligtvis skicka dessa individer för att begära att de fyller i en ansökan om en viss arbetsgivare och jobb position. Tillsammans med ansökan om uppmanas en sökande ofta också att lämna in skriftliga förklaringar svara på frågor som ger mervärde i form av vad de kan erbjuda till det företag eller position. Kandidatländerna kan också även videoband sina svar på ett urval av frågor som tillåter dem att utveckla sina kvalifikationer, samt att visa upp sin personlighet och karaktär.
Många moderna sökande tracking system kommer även ta hyra i verkliga världen program. Till exempel ges en sökande ett scenario som innebär att slutföra en aktivitet som är på mål med vad förväntas av dem om de var att anlitas. Processen är inte helt realistiskt i tid och omfattning, kan uppgift simulering som detta skapa en mer väl avrundad bild av kandidaterna som de utför i realtid.
Mänskliga resurser personal som letar efter sätt att bli mer i samklang med dagens teknik skulle ta ledtrådar från moderna sökande tracking system. Dessa sophisticaed program kan HR chefer att samla in uppgifter om potentiella kandidater som söker anställning i ett visst område, förutom att hitta arbetssökande som har ett mer exakt värde. Genom att utnyttja online-ansökan processer potentiellt även inklusive video intervjuer och uppgift simuleringar, kan du effektivisera processen för effektivitet och noggrannhet.
I slutändan, HR personal som anställa chefer och rekryterare kommer att ge en krävs "human touch" verkligen avgöra om en arbetssökande är en bra passform med företagskulturen, men havin en rikedom av ATS verktyg till sitt förfogande kommer att hjälpa dem drastiskt 'skära' ner fältet potentiella kandidat.