Det är frustrerande när chefen kastar slumpmässigt termer runt som "arbeta smartare", "vara innovativa" och "tänka ut rutan" när det är helt klart vad som förväntas i din arbetsbeskrivning. Det finns begränsningar och gränser. Det är omöjligt att leverera på hans anvisning - mycket som du skulle vilja - och också hålla sig till arbetsbeskrivningen.
De flesta människor anländer på jobbet att veta vad de ska göra. De utföra sina uppgifter, kryssa i rutorna och lämna i slutet av dagen, glad att de fick genom sin "att göra" lista. De vet vad som finns i deras arbetsbeskrivning- och vad som inte. För dem, skulle detta beskriva en bra dag på kontoret. Med tanke på förändringstakten av våra arbetande sammanhang, kan vi verka inom ramarna för en uppsättning aktiviteter och räkna med att överleva - att inte tala om prosper - som ett företag.
Det är precis varför arbetsbeskrivningen har blivit föråldrade. Ett initiativ mördare. En dinosaurie.
Så vad ersätter en arbetsbeskrivning? Vad befriar oss att arbeta smartare och bidra mer kraftfullt? Ett nytt avtal om roll. Men hur ser denna ut?
1. Fokus ligger inte på uppgifter eller insatsvaror, men på resultat eller resultat.
Det klargör:
Vad är värdet som jag lägger i verksamheten till följd av de uppgifter som jag utföra?
Varför gör jag dessa uppgifter?
Hur påverkar dessa uppgifter ner linjen på andra eller kunden?
Vad letar de efter?
Vad gör de med det arbete som jag erbjuder dem?
Hur man bäst kan jag möta deras krav?
2. Avtalet stimulerar ledarskap och potential
Det identifierar:
Där är utrymmet för mig att utvecklas som ledare?
Var finns möjligheter för mig att använda mitt initiativ?
Där är områdena av utmaning, stretch och tillväxt för mig?
Där är möjligheterna att arbeta smartare?
Hur jobbets tryck min potential?
3. Normer för excellence är överens
Det definierar tydligt:
Vilka är målen för varje nyckelområde för mitt arbete?
Har vi enats om de slutprodukter som uppfyller de centrala målen?
Vad är de utgångar som jag måste fokusera på?
Vad definierar framgång för mig i varje nyckelområde för mitt arbete?
Hur vet jag om jag är en star performer?
4. Viktiga områden för samverkan och samarbete
Det pekar:
Vilka relationer är unik och måste vara produktiva?
Vad behöver jag att bidra till olika lag?
Vilka är indikatorerna i inspirerande ledarskap kan jag träna?
Hur kan vi fokusera på kollektiva resultat och lösningar, inte problem?
Hur passar in och bidra till den större bilden av organisationen?
Vad ersätter en arbetsbeskrivning är ett kort, men tydliga avtal.
Inga aktiviteter listas alls. Avtalet är utformat av både chefen och medarbetaren som de kollektivt förstå möjligheterna och potentialen för jobbet. Vi talar om att skapa "tänkande organisationer" men döda snabbt initiativ med en lista över uppgifter - en arbetsbeskrivning. Vända i din organisation. Granska hur jobben definieras. Befria människor att tänka, sträcka, utmana och arbeta smartare. Öka engagemang med ett relevant, kreativa avtal av vad som är möjligt. Och sedan titta på resultaten.