De flesta varje företag genomför prestanda utvärderingar för sina anställda. dock bör varje företag göra detta. Det finns en hel del som går in varje år och halvårsskiftet medarbetarsamtal.
Att säkerställa rätt komponenter ingår i en medarbetares utvecklingssamtal (årlig eller halvårsskiftet) kan hjälpa medarbetaren lyckas och flytta företaget fram till färdigställande av företagets mål.
Uppsatta mål för medarbetare. När utför prestanda utvärderingar är det bra att ha mål på plats (jag inte har sett en utvärdering av prestanda som inte har mål ingår). Sätta mål som är smarta (specifika, mätbara, uppnåeliga, resultat-baserade och tidsbundna) hjälp:
Ge både chef och medarbetare tydliga förväntningar av medarbetarens roll på en hög nivå.
Låt chefen att effektivt bedöma medarbetarens prestanda.
Dokumentet prestanda. Chefer bör dokumentera när en anställd uppnår mål, och när en anställd underskrider specifika mål. Kvantifierbar mätning av prestanda innehåller smarta mål och hur anställde gjorde utifrån de mål som fastställts för honom eller henne. Dessa mål inkluderar personliga mål och individuella deltagande i avdelnings mål.
Dokumentet beteende. Anställda bör utvärderas utifrån deras specifika beteende när du fyller i uppgifter som deras attityd, beteende och hur väl de levererat resultat. När utför prestanda utvärderingar, ha chefen back-up av vad prestanda recension staterna, bra eller dåligt. Denna back-up kan komma från personliga observationer, e-post och/eller feedback från viktiga medarbetare eller kunder.
Feedback från anställde. Alltid uppmuntra feedback från anställde under prestanda utvärderingar. Se till att de förstår de mål och utvärderingar, och varför bakom det hela. Uppmuntra en konversation i stället för att diktera utvärderingen av prestanda. Inkluderar medarbetaren att skapa smarta och utveckling mål (att ha en anställd buy-in till mål hjälper dem att uppnå dem lättare). Under samtalet kan chefen inser att anställde hade uppnått ytterligare mål han eller hon inte kände till (eller glömde).
Under en utvärdering av prestanda, en chef:
Bör ställa en specifik och oavbruten tid att genomföra utvärderingen av prestanda med medarbetaren
Bör se till att anställdas mål är i linje med på institutionen och företagets mål
Bör endast genomföra utvärderingar under viss period av utvärderingen
Bör innehålla konkreta exempel på arbete som utvärderades
Svårighetsgraden på uppgifter som tilldelats medarbetaren bör beakta
Bör följa företagets processer och rutiner
Bör inte döma baserat på framsteg
Bör inte döma utifrån potential
Bör inte innehålla personliga intryck eller känslor
Ska inte göra prestanda granska känt någon annan än överordnade och medarbetaren
Bör inte innehålla personliga frågor
Efter en enhetlig struktur i hela ett företag för medarbetarsamtal kan eliminera förvirring om processen och vad som bör ingå i bedömningarna. Medan vi alla upptagen yrkesverksamma, kan ta tid att genomföra utvärderingar öka arbetsmoral, minska omsättning och öka anställdas prestanda.