Jag skriver ofta om tips för att bli en fjärrarbetare. Men vad händer om du överväger att anställa en fjärrarbetare istället? Det kan vara ett bra beslut för alla företag. Inte bara kommer du att kunna anställa de bästa människorna för jobbet oavsett var de bor, men du kan också kunna dra nytta av bättre priser på samma gång. Här är en snabb guide till att få ut mesta möjliga av anställa dessa typer av arbetstagare.
Försök att vara flexibel
Fjärranvändare arbetar ofta i olika tidszoner. Om detta kommer att vara ett enormt problem, se till att du endast anställa människor i samma tidszon som själv, eller åtminstone en med endast några timmars skillnad. I annat fall förbereda att vara något mer flexibel.
När du börjar arbeta med en dem, fråga när de blir tillgängliga för att svara på mail eller prata i telefon. Anteckna de tider som de kommer att vara tillgängliga så att du vet när du kan förvänta dig att tala med dem.
Genomföra en Video intervju
Du kanske inte kunna möta fjärranvändare i person innan du hyra dem, men du bör fortfarande ha en bra uppfattning om vem du hyra. Ett sätt att göra detta är att göra en video intervju över Skype. Detta sätt du kan få att "träffa" dem innan du hyra dem, och en video konversation kan vara en bra indikator på om de ska vara lämplig eller inte.
Pengar frågor
En av de viktigaste sakerna att tänka på är hur du kommer att betala fjärranvändare, så se till att du är överens om detta innan du börjar arbeta med ett projekt. Vänta inte tills det ögonblick de fakturerar du eftersom du kan hitta för sent att de vill att tråd pengarna över till deras utländskt konto, som du inte får vara glad du gör.
PayPal är en enkel lösning, men många arbetstagare har fortfarande bankkonton i Storbritannien så bör du kunna betala dem direkt. Om du kan endast betala med check, göra detta klart från början.
Investera i rätt verktyg
Om du har aldrig anställt en fjärrarbetare innan, kan du vara ny för några av de verktyg som de använder. Om så är fallet, fråga dem hur de fungerar och vad de använder för att göra det lättare. De kan använda Skype, Google Drive eller särskilda möte programvara såsom YetAnotherMeeting. Spendera lite tid att komma tillrätta med dessa kan göra processen smidigare för er båda.
Alternativt, om du redan använder några verktyg själv, uppmuntra dina fjärranvändare att få ställa upp på dem också. Många fjärranvändare är vana att arbeta med en rad verktyg för att förenkla processen att arbeta utomlands, så de kan gärna använda samma verktyg som du om det innebär att få mer arbete.
Klargöra Detaljer tidigt
Om det finns några frågor som du är osäker, tala om dem med din fjärrarbetare i början. Till exempel, om du kräver vanligen ett avtal undertecknas och returneras, diskutera alternativ och försöka komma fram till en lösning. Kan du använda en tjänst för elektroniska kontrakt i stället, till exempel? Slösa inte din tid och deras tid genom att starta upp ett projekt och sedan hitta att det finns ett oöverstigligt problem som hindrar dig från att anställa dem.
Fungera bättre med fjärranvändare
Anställa remote arbetstagare är enkel, och på många sätt kan det vara ett bra beslut för din verksamhet. Tänk ovanstående tips på att göra processen för att hyra en fjärrarbetare lättare och för att undvika eventuella problem som kan uppstå när du hyra dem och njuta av alla fördelar med att anlita frilansare eller anställda oavsett var de är baserade.