Det finns många skäl till varför ett företag vill att noggrant spåra och övervaka anställd tid och närvaro (t.ex. lägre kostnader, öka produktiviteten, etc.), det finns lika många skäl till varför ett företag vill skydda sina data. När inte lagras korrekt, är data extremt sårbara och hotade att gå förlorade. Moln-baserade tid närvaro programvarusystem inte bara säkerställa riktigheten av din lönedata, men också dess fortlöpande säkerhet.
Hot mot tid & närvaro Data
En av de största hoten mot lönedata är del av felaktighet som orsakas av datamanipulation och otillräckliga åtgärder för tidredovisning. En annan, ofta mer förbisedda hot, är potentialen för förlorade data. Det räcker för att säga, företag som manuellt hanterar avlöningslistan är mycket mer sårbara för dessa hot än företag som använder automatiserade system. När det gäller tid och närvaro spårning, är manuella processer känsliga för allt från stölder tid till saknade tid kort och lagring oro. Det här inlägget serverar för att utbilda och informera läsarna om online närvaro programvarusystem som kan garantera säkerheten för sina uppgifter och hålla den från att vara förlorad för alltid.
Brand, översvämningar och andra naturkatastrofer
Naturkatastrofer förekommer överallt och kan slå till när som helst. Verkligheten är att ingen går säker - någon kan falla offer för sådana händelser. Översvämningar, bränder, orkaner, tornados, jordbävningar och liknande katastrofer inte bara hotar liv, men också hota säkerheten för fysiskt-lagrade data (t.ex. papper poster, datorutrustning, servrar, etc.). Även ditt företag kan aldrig drabbas av en katastrof, som ett förebyggande sätt, är det viktigt att ha en plan för att skydda och återställa viktiga data.
En av de säkraste saker du kan göra för att skydda dina data är att stoppa manuellt spåra och lagra den. Manuell anställdas tidredovisning processer misslyckas att avvärja hot av katastrof. Mer ofta än inte, de insamlade uppgifterna registreras och lagras på papper tidrapporter och papper är en sak som kan förstöras helt av alla katastrof element (vatten, eld, etc.).
Andra företag kan lagra löneposter i digitalt format på internt-värd tid spårning. Dessa är vanligtvis servrar som fysiskt finns på kontoret eller på business förutsättningen. Tyvärr, de är också oftast den enda plats där data lagras. Däri ligger problemet. Vid en naturkatastrof, säga en brand eller översvämning, kan dessa data förstöras och förlorade för alltid.
Förutom katastrofer har arbetsplatser en mängd olyckor som kan resultera i förlust av känsliga data. Viktiga filer kan få blandas upp med skräp-filer och kastas ut. Data som lagras på hårddiskar kan vara oavsiktligt torkas ren eller falla offer för en virusattack. Anställda kan förlora sina tid kort vilket gör det svårt för HR till processen lönesystemet! Mellan olyckor och katastrofer är hot om att förlora viktiga data stor, liksom problemen med förlust av data.
Problem med dataförlust
Att förlora tid och närvaro data kan vara en kostsam och tidskrävande fix. Först och främst är frågan om betala dina anställda. Det finns en omedelbar fördröjning i bearbetning lön utan arbete timme data att gå av; Det är dock betydligt större problem också. Enligt lag, är arbetsgivare skyldiga att lagra deras lönedata för en viss tid för att klara eventuella tvister över löne- och timme kränkningar. Om organisationen förlorar denna känsliga data och en sådan tvist uppstår, det finns inget sätt för ditt företag att försvara och skydda sig själv och företaget kan utsättas för betydande böter och rejäl böter.
Lösningen
Moln-baserade tid spårning programvara närvarande en idealisk lösning för att skydda data för tid och närvaro och lön. Web-baserade system exakt spåra och registrera anställdas arbetstider i realtid och lagra denna information på fjärrservrar i molnet där det är immun mot hot som virusattacker, obehörig åtkomst, manipulation och katastrofer.