Jag hade nyligen tillfälle att arbeta med en organisation som beslutat de ville uppdatera sina medarbetare principer och de var förvånad över att de också skulle behöva uppdatera anställningsavtal som ett resultat. Varför? Den politik som de var uppdaterande inverkade på anställningsförhållandet och för att vara verkställbar, anställda hade att samtycka till politiken som en del av deras anställningsvillkor framöver.
När politik avser en potential för disciplin (särskilt upp till och inklusive uppsägning) på grund av en policyöverträdelse, arbetsgivaren faktiskt ändra anställningsvillkoren och politiken kommer inte att verkställas såvida inte tillräcklig varsel till anställda och ett nytt erbjudande om anställning är överens om att. För den anställde komma överens, måste man lite nytta, eller övervägande, erbjuds att göra avtal bindande. Ett annat exempel på en förändring som potentiellt skulle kunna ändra anställningsavtalet kan vara runt sekretess eller eventuellt nya sociala mediepolitik som har fäst samt igen, disciplinära åtgärder som kan vidtas. Mer ofta än inte, skulle en förändring behöva betydande innan det skulle betraktas som en förändring i anställningsvillkor. Lyckligtvis, det skulle inte vara ofta att politiken ändringar skulle leda till anställning kontraktsändringar; Det är dock alltid en god idé att kolla upp. Om medarbetare inte godkänner en ändring som är av betydelse för deras arbetsrelation, blir politiken som svåra att genomföra.
Med arbetsgivaren arbetade jag med, blev de orolig om huruvida de bör gå vidare med att uppdatera politiken. I slutet trodde de att politiken som bör uppdateras och hålls aktuella att skydda sin verksamhet. Kom ihåg att inte alla förändringar kommer att kräva nya erbjudanden om anställning, men du bör vara medveten om de som gör.
Det bästa sättet att tänka är att ställa frågan "Gör principen skrivs eller ändras, påverka anställningsavtalet eller ändra villkoren på något sätt?" Om så, då kan du tänka det lämpligt meddelandet att ge dina anställda och ett nytt erbjudande om anställning med övervägande.
När jag gör policyarbete för arbetsgivare, anställningskontrakt, ändringar eller diskutera övervägande skulle vad vara lämplig, Jag konsultera alltid juridisk rådgivning. Min rekommendation till arbetsgivare som vill uppdatera principer på egen hand; är att de också konsultera juridiskt ombud vara säker på att de kan lita på politiken som de har skrivit. Som nämnts, alla förändringar kommer inte att kräva nya kontrakt men det är en bra idé att vara medveten om de som kan.