Det talas så mycket om att anställa virtuella assistenter bland online entreprenöriella cirklar dessa dagar. Småföretagare funnit i synnerhet anställa sådana anställda mycket fördelaktigt, eftersom de enligt uppgift hjälper dem att få saker gjorda snabbare, mer effektivt och till en bråkdel av kostnaden för arbete med en office-baserade assistent.
För dem som inte vet, är virtuella assistenter - annars känd som VA eller online assistenter - i grunden arbetar från en fjärran plats, vanligtvis använder Internet för att göra deras arbete och kommunicera med sina kunder. Dessa assistenter har blivit ett gott rykte i online-världen, och som sådan finns det en stor efterfrågan på dem.
Du kanske har hört talas om dem men ändå funderar på att anställa en. Dock behöver du verkligen en virtuell assistent? Tja, behöver du verkligen att anställa en om:
Du hittar hyra en fysisk, office-baserade assistent för mycket jobbigt ekonomiskt. Hyra anställda är inte så enkelt som att förbereda de nödvändiga papperna och ha tillräckligt med pengar för att betala för sin lön. Du måste också ange allt din anställda behöver för sitt arbete - fördelar, arbetsplats, utrustning och programvara, i den ordningen. Däremot behöver du bara betala online assistenter på grund av löner, inget mer, inget mindre. De har redan de saker de behöver omfattas, även om du har att ge programvaran behövs i vissa fall.
Du är överhopad med arbete. Självklart behöver du hjälp om du tror att du är begravd i för mycket papper och aktiviteter! Om du letar efter människor att dela arbetsbördan med, då finns det online assistenter som kan hjälpa dig. Vissa kan även göra bättre än dig på ditt arbete och du får bara betala för deras löner och inget annat.
Du vill fokusera mer på din verksamhet och mindre på administrativt arbete. Rutinmässiga uppgiften att kontrollera e-post, granska poster, uppdaterar databaser, och mer faktiskt ta en bra bit av tid från ditt arbetsschema. Outsourcing dessa uppgifter till en virtuell assistent kommer således att du kan lägga lite extra fokus i ditt företag, eller även klippa din arbetstid så du kan ha mer utrymme att njuta av ditt liv.
Du vill öka produktiviteten. VAs kan spara mycket tid genom att ta över arbetet som du inte kan släppa men skulle hellre gå utan. Allt som sparade tid kan användas till nästan vad som helst. I synnerhet kan du spendera dessa timmar på mer användbar verksamhet i stället för vardagliga rutinmässiga uppgifter och arbete att du har en hel del svårigheter gör men har lite intresse i.
För att sammanfatta det hela, kommer du vara i behov av en virtuell assistent om du är en av de upptagna folk som vill vara mer produktiv eller vill spendera mer tid på deras personliga liv utan att behöva betala en massa pengar bara för att ha en extra hand att dela deras bördor med. Att göra sådana saker möjligt är hela poängen med att anlita en VA.