Tänk på det: anställda ta en 40 minuters paus istället för 30 minuter. Kanske de lämnar 10 minuter innan ändarna SKIFT och en medarbetare täcker för dem. Dessa små stölder tid lägger upp, det är beräknat att en genomsnittlig anställd stjäl nästan 54 minuter av varje arbetsdag från hans eller hennes arbetsgivare, som kostar arbetsgivaren onödigt.
Så, hur minskar du din exponering för klocka missbruk? Den bästa strategin är att vara proaktiv och konsekvent i din inställning. Här är 5 steg att ta för att hjälpa dig att eliminera klocka missbruk.
Först när du intervju och anställa, ställa förväntningarna från början att de ska följa sina schemalagda arbetstid och tilldelade raster. Gör det också, en politik för att eventuella ändringar i ett schema eller övertid måste godkännas i förväg av handledare. De flesta anställda som fuskar deras tider gör inte det av malignitet; de känner mer än sannolikt att "bryr sig egentligen om jag gör detta." Genom att kommunicera förväntningar till dem i början av ditt arbete-relation, bör du kunna eliminera mycket av klocka missbruk. Dessutom har strategier och förfaranden i plats för när en anställd missbruk tid och se till att genomföra den politik och förfaranden när bedrägeri rapporteras.
För det andra kräver nya och misstänkt anställda att checka in och ut med Skift handledare när man kommer till jobbet, när du tar en paus och innan du går hem. Att ha någon att vara ansvariga inför kommer att kraftigt minska sina frestelsen att stjäla.
Tredje, uppmuntra anställda som vittnar klocka missbruk för att rapportera det namelessly. Vill ingen betraktas som en råtta, men i en arbetsmiljö, stöld är stöld. Anställda ska känna sig trygga att de kan rapportera anonymt utan peer vedergällning till deras chefer andra anställda stjäl tid.
Fjärde, avskaffa föråldrade tidredovisning system som tid ark, tid kort eller manuell tidhållning. Nyare teknik, möjliggör såsom programvara som biometriska fingeravtryck klockor och hand ut klockor, en mycket mer exakta och sofistikerade tidhållning förvaltning. Biometriska hand klockor gör det nästan opraktiskt för omoraliskt anställda att lura närvaro spårning metoder.
Senast, uppmuntra anställda för exakt klocka in och ut. Med andra ord försöka fånga dem gör något rätt. När anställda vet finns det möjlighet för att belönas för att göra vad som förväntas av dem, är de mer benägna att göra så. Detta kan vara i form av en bonus, betalade tid eller ett presentkort, bara något att erkänna deras hårda arbete och ärlighet går en lång väg att skapa motiverade och pålitliga medarbetare.
Allt du behöver för klocka missbruk på ditt företag är att göra övergången från manuell kort stans tid klockor till tekniskt avancerade, biometriska, scan-baserade anställd tid spårningsprogram. Förfinad teknik, parat med robust time management-lösningar, gör det omöjligt för de anställda att engagera sig i buddy stans, och tiden att hålla programvaran kan även skicka e-postmeddelanden till line handledare om en anställd är sent.