Skriva en anställd kan upp ordentligt göra eller bryta din förmåga att skjuta dem senare på vägen. Och anställda som inte följer reglerna som bolaget kan vara skadlig för tillväxten av företaget i vissa fall. Här är några tips på vad man ska göra med en besvärande anställd.
Typ av varning. Avgör om situationen kräver för en muntlig varning, en skriftlig varning, eller för den anställde att avfyras omedelbart. Detta kommer att baseras på svårighetsgrad och frekvens av brott av anställde. Generellt är det en muntlig varning, tre skriftliga varningar, och sedan anställde är släppa. Anställde kan dock i svåra fall, såsom sexuella trakasserier eller stöld, avslutas på plats. Dessutom om det är en muntlig varning, se till att den muntlig varningen dokumenteras och sätta i filen anställd. Dokumentera allt.
Leverans. Vem kommer att ge anställde uppskrivning bestäms av där medarbetaren är i livsmedelskedjan av företaget. Generellt bör någon i HR skriver varning, eller åtminstone granska vad handledaren har skrivit innan den anställde får det. Och allmänt direkt handledaren bör vara den att ge varning. Om överträdelsen är allvarlig nog, HR kan behöva hantera situationen och direkt handledare får eller inte får vara närvarande. Dessutom kommer att hålla konversationen i privat, från medarbetare, garantera diskretion för medarbetaren.
Nödvändig Information. Säkerställa den skriftlig varningen innehåller all nödvändig information, såsom: en beskrivning av oacceptabelt beteende, identifiering och beskrivning av lämpligt beteende, en plan för den anställde att följa för att korrigera beteendet, och straffet om korrigerande åtgärder som inte genomförs omedelbart av anställde.
Uppföljning. Medarbetarens direkt handledare bör konsekvent uppföljning med den anställde att ge honom eller henne feedback på hans eller hennes förbättringar eller någon ytterligare sätt medarbetaren kan förbättra. Handledaren bör alltid uppföljning med positiv feedback för anställde också. Om medarbetaren känns som han eller hon gör ingen grund att göra kan bättre han eller hon avskräckas från att fortsätta förbättra processen.
Igen, se till att alla åtgärder, varningar, etc. är dokumenterade i medarbetarens fil. Om en handledare ger en anställd 5 muntliga varningar, men inte dokumentera någon av dem, då finns ingen möjlighet senare när anställde inte ändrar sitt beteende. Också, anställde inte tar en handledare allvar som bara ger honom eller henne upprepade muntliga varningar.