Mänskliga resurser

Hur man skriver en bra arbetsbeskrivning

När det gäller att locka en toppkandidat till organisationen, är arbetsbeskrivningen en avgörande faktor. Skriva en bra och det kommer att fånga en mycket större pool av potentiella anställer. Skriva en tråkig och titta på perfekt anställer Klicka på av.

Om du söker en kandidat på egen hand eller med hjälp av en bemanning företag, tar lite tid i början att farkosten en övertygande arbetsbeskrivning kan spara så mycket tid på vägen. Inte till nämna gör processen mycket mer angenäm. Här är hur man gör det:

1. Börja med en stor yrkestitel. Ibland titeln är ganska enkel, men ganska ofta ansvar SKIFT och förändring, och det visar sig en bättre titel behövs. Överväga hur lång tid det har varit sedan denna titel har använts och om det är dags för en uppdatering. Så långt är allt bra.

2. Nu Låt oss scenen med en liten sammanfattning av vad ditt företag är som. Du kan inkludera en liten historia men framför allt prat om vad det är att du faktiskt gör. Om du har PR personer de kan bidra till att göra detta avsnitt engagerande med riktiga språket i stället för industry-speak.

3. Nu är det dags att lista fakta:

• Lista aktiviteter som du vill denna person att slutföra,

• Inkludera hur du vill ha dessa uppgifter genomförda och vad de skulle de vara ansvariga,

• Förklara hierarkin av företaget, särskilt som denna person skulle rapportera till och som kan rapportera

• Lägg till där den fysiska platsen för jobbet är, och om flextid eller arbeta hemifrån möjligt

• Lista några viktiga utrustning eller programvara kandidaten skulle behöva veta och ytterligare krav, och naturligtvis,

• Ge en lön utbud för position.

Dessa tre steg kommer att säkerställa en robust arbetsbeskrivning som tydligt ska kommunicera typ av person du letar efter och utan ansträngning kommer att utesluta dem som saknar den erfarenhet som behövs.

Utöver denna grundläggande information kan det vara bra att skriva om kulturen i företaget. Vara ärlig. Vill du ivrig go-getters, sedan säga så. Om det är typ av plats där alla platser i när det behövs, vara upfront om det i stället för att känna sig fast med någon som drar endast sin egen vikt och inte mer.

Kom ihåg att tala om vilka resultat du förväntar sig, hur denna roll passar in i företaget-processen, och vad den idealiska kandidaten skulle vara. Morgonpigg? Detalj orienterad? Offentliga tal ett plus? Allt detta är så viktigt för att vet folk ordentligt och så småningom, hålla dem ansvariga när det gäller tid för deras utvecklingssamtal.