Återhämta ekonomin över hela världen har pressade marginaler överallt. Detta har tvingat många små företag att effektivisera sin verksamhet för att förbli konkurrenskraftiga. Detta kan dock vara en tung uppgift med tanke på att en majoritet av små och medelstora företag arbetar med manuell HR-system som ofta saknar insyn under beslutskedjan.
Dessa operativa områden utgör tid och närvaro rapportering en särskild utmaning, både på och utanför. Konventionella lösningar, såsom mekaniska tid närvaro klockan system, misslyckas att tillgodose behoven hos en modern arbetsplats. I en värld där klarhet och effektivitet kan göra stor skillnad för en redan kämpar småföretag nedersta raden, är detta ett viktigt område att adress.
Varför är manuell tid spårning en dålig idé?
Konventionella anställd tid och närvaro metoder är inte bara omodern, men de kan också vara komplicerat. Till exempel med den traditionella pappersbaserade strategin, det är inte bara lätt att tappar bort tid och närvaro poster, men det är också lätt att bearbeta felaktiga uppgifter. Detta kan orsakas av internt fel eller göras medvetet av anställd oetiskt liggande på hans eller hennes tidrapport. Dessutom kan manuell system (samt några automatiserade lösningar), bara fånga på plats data, misslyckas med att uppnå ett sant perspektiv i form av en komplett, hela företaget bild av anställdas arbetstider och produktivitet.
En annan fråga är att den fångade tid och närvaro data lagras ofta i en egen databas som upprätthålls vanligtvis på premissen. Med en databas för lokala, på plats, det är svårt, om inte omöjligt, att komma åt dina data om du inte är fysiskt närvarande på plats. Plus, det finns också risken för potentiella manipulation av data som lagras på plats eftersom systemet är mer sårbara för säkerhetsfrågor.
Kombinera biometri med Cloud Computing
Detta revolutionära workforce management koncept kombinerar två stora tekniska framsteg. Denna kombination innebär att små och medelstora företag inte kan bara samla en stor mängd korrekt, -the minuters arbete timme anställningsuppgifter, men kan göra det på flera platser. Molnbaserade anställdas tid klockor också ge företagen möjlighet att säkert lagra sina data på off-site servrar och allmänt tillgång till informationen när det behövs. Detta inte bara hjälper till att effektivisera verksamheten, men hjälper också till med framtida planering genom att avslöja mönster och avvikelser i tid och närvaro data.
Hur molnbaserade biometriska system fungerar
Fram till ett decennium eller så var sedan, biometrisk teknik något ur en science fiction-film. Dock trots det futuristiska yttre av tekniken, biometriska tid och närvaro lösningar finns tillgängliga och är extremt enkelt att implementera och använda. Kombinera denna teknik med cloud computing har resulterat i en kostnadseffektiv slutprodukt som ger en bra avkastning på investeringen.
Medan en biometrisk hårdvara-läsning enhet samlar data om anställda tid och närvaro, fungerar sofistikerad programvara för tid och närvaro bakom kulisserna för att automatiskt bearbeta, skicka och spara data till externa servrar, vilket gör för en problemfri cykel av molnbaserade tid och närvaro.