Lönelistan kan ibland vara en mödosam process speciellt för små företag med begränsade resurser. Outsourcing kan visa sig vara en bra lösning att övervinna utmaningar i samband med bearbetning av lön.
För småföretagare är det viktigt att de har kontroll över alla aspekter av sin verksamhet, som omfattar lön. Dock inte allt kan hanteras på egen hand eller det kan flytta ditt fokus till verksamhet som hindrar utvecklingen av din verksamhet även om viktiga.
Lön är en sådan funktion av en verksamhet, som inte bara innebär många utmaningar men om inte hanteras korrekt ger också i straff. Av denna anledning kan lön outsourcing för små företag Visa sig vara mycket fördelaktigt. Låt oss diskutera några av utmaningarna som lön som små och medelstora företag står inför och se hur outsourcing funktionen kan gynna verksamheten.
Småföretag lönelistan utmaningar och lösningar
1) Utmaning: Det är mycket viktigt att arbetsglädjen är hög. Förseningar som uppstår i betala på grund av helgdagar eller någon annan orsak kan bli en anledning varför anställda inte kan vara nöjda.
Lösning: Denna lön utmaning kan hanteras genom att lägga ut din lön till en outsourcing leverantör. Om det finns chanser att några sådana förseningar i betalning, kan de ge dig ett fördefinierat schema över när anställda kommer att betalas under sådana omständigheter.
2) Utmaning: Time management och inspelning är en annan utmaning som de ofta möter. Ofta tillgripa de metoder som tid-ark, för registrering av arbetstid för anställda. Sådana metoder är ofta inkonsekvent och kan orsaka problem när det gäller att betala anställda.
Lösning: En av de stora fördelarna med outsourcing lönelistan till ett löne företag är att det spårar tidpunkten för anställda med hjälp av en online tid klocka eller en tid företagsledning mjukvaran. Dessa är mycket mer exakt jämfört med manuella metoder som små företag att anta som ett resultat, finns det mindre möjligheter till avvikelser och frågor som uppstår vid tiden för lön med avseende på tid.
3) Utmaning: Skatt med lönelistan utmaningar som små och medelstora företag upplever beräknar ersättning försäkring, undanhålla rätt skatter från lönecheckar, skatter och lägligt självdeklaration anmälningar. Om det finns några buggar eller misstag i dessa processer, finns det en stor möjlighet att du kan få betala böter. Dessutom har IRS fokuserat sina ansträngningar på ökad skattedisciplin av små företag, vilket gör det viktigt att veta lön skatt revision triggers. Det finns statistik som säger att nästan 40 procent av små företag drabbas nästan $845 efter IRS påföljder.
Lösning: Att undvika sådana sanktioner och hantering av alla ovan nämnda processer i god tid är en av de stora fördelarna med outsourcing lönelistan funktioner. Outsourcing leverantörer har experter som är väl bevandrade i federala, statliga och lokala arbetsgivaravgifter. Deras expertis minimerar risken påföljder.
På en avslutande anmärkning måste småföretagare behärska konsten att överlåta ansvar och kontroll av viktiga uppgifter såsom lön till experter. När ditt företag växer, blir hantera och maximera ditt företag viktigare. Därför lön outsourcing och andra HR process outsourcing kan visa sig vara mycket fördelaktigt för små och medelstora företag.