Ett rent kontor är inte bara om första intryck. I genomsnitt tillbringar var och en av oss ca 8 timmar per dag i vårt kontor och några av oss mer. En ren, välskött kontor är fritt från allergener, bakterier och andra faktorer som kan orsaka sjukdom eller arbetsplatsen distraktion. Det finns faktiskt många goda skäl att hålla en ren kontor från imponera en ny klient till att förbättra arbetstagarnas produktivitet.
Så låt oss ta en stund att prata om första intryck. När du anger ett hem som är oorganiserad, dåligt underhållna, eller ens smutsiga, vad är dina första tankar? Du tror nog husägare bryr sig lite för deras hälsa och välbefinnande, och du kan även bedöma dem som lata och improduktiv. Tror du ärligt en smutsig office inte förmedla samma bild? Om du ser klienter eller hälsning VIP på kontoret, måste utrymmet klara av staplade dokument, repig golv och smutsiga fönster. Om ditt kontor ser en enda röra, kan du vara säker chefer och potentiella kunder både kommer att bedöma er hårt. Ditt office space representerar slutligen den stolthet du tar i ditt jobb, även om du aldrig anser detta faktum. Viktigast av allt, första intryck ibland inte kan övervinnas, vilket är en ännu viktigare anledning att hålla ditt kontor ren.
Förutom visningar främjar en ren kontor produktivitet och anställdas hälsa. I själva verket kan ohygieniska och oorganiserad kontor ha en direkt inverkan på arbetstagares hälsa. Bakterier sprids lätt mellan människor och delade kontorsutrustning kan bidra till att säkerställa att sjukdomen sprider sig snabbt och urskillningslöst. Skrivbord, datorer, tangentbord och telefoner bör torkas regelbundet för att förhindra spridning av smittsamma sjukdomar. Dessutom kommer att individer med nedsatt immunförsvar eller de som lider av sjukdomar som astma dra stor från att arbeta i en hygienisk kontorslokaler. Jämväl, staplade lådor, felplacerade kontorsmöbler och andra tecken på en slarvigt arbetsplats kan även innebära ett fysiskt hot mot anställda i form av resa risker. Så, en smutsig kontor kan också vara en risk när det gäller tvister förknippade med anställd skada.
Även om du är medveten om risken för infektion och vidta åtgärder för att upprätthålla sanitära förhållanden, kan en oorganiserad kontor också ha en negativ inverkan på arbetaren moral och produktivitet. De bästa och mest effektiva kontor är organiserade och utan trassel. Flera studier har visat att medarbetare är lyckligare och arbeta hårdare när deras kontorsmiljö är rent och välordnat. Detta beror på att arbetstagare kan fokusera sin energi på de viktigaste uppgifter till hands snarare än att slösa tid på att hantera ett rörigt skrivbord.
Som du kan tydligt se, en ren och organiserad kontor inte bara främjar en positiv bild för ditt företag, men det begränsar även arbetsrelaterade sjukdomar och skador med sidan förbättra arbetare effektivitet.