Funderar du på att anställa tillfällig personal för första gången? Om detta är en ny satsning för ditt företag bör du vara medveten om de frågor som hyra byrån kommer att be dig innan de allokera någon till ditt företag. Några av frågorna som kommer att vara uppenbart, till exempel jobbtiteln arbete du erbjuder, men andra kan överraska dig. Beroende på ditt svar, kan det vara långsiktiga konsekvenser för ditt företag om du inte har tänkt igenom dina krav och förväntningar.
Till exempel kommer en uthyrning byrå vill veta hur länge ditt uppdrag tar. Det är viktigt att tänka igenom hur länge du behöver en vikarie så att du inte faller i "12 veckors regeln". Vad är denna regel, hur fungerar det och vad kan det betyda för ditt företag om du inte har gett tillräckligt tidpunkten trodde? Låt oss anta att din temp är engagerad i 4 veckor. Temp Slutför uppdraget set och går tillbaka till det hyra organet som var redo för en annan tilldelning på en annan arbetsplats. Arrangemanget fungerade bra och alla är nöjda med resultatet. Men bestämmer fyra veckor senare du att du hade förbisett en viktig del av den ursprungliga uppgiften och kommer att behöva ytterligare tillfälligt stöd. Eftersom ni var nöjda, be du byrån att skicka tillbaka samma temp. Nu, om den personen returnerar och fungerar för dig för ytterligare 9 veckor, även om uppgiften är inte exakt samma, då uppdraget anses vara kontinuerlig. Här är den viktiga biten; eftersom jobbet har tagit mer än 12 veckor (4 + 4 + 9 = 17) har temp rätt att på samma villkor och förmåner som någon annan medlem av din fast anställda som arbetar i en liknande roll. Så, kan du förstå att tid arbetar ut vad din tillfälligt arbete innebär och hur lång tid det tar för att slutföra är verkligen viktigt.
När du bokar temps, kommer att hyra byrån vilja veta arbetstid du erbjuder och om det är deltid eller heltidsarbete. Den lön som erbjuds är en självklar fråga men det krävs fortfarande tänka på. Tänk vad du normalt skulle betala en av din permanent personal i en jämförbar roll och använda det som bas.
Det kommer också att frågor om temp tillgång till ett antal faciliteter och bekvämligheter på din arbetsplats. Dessa kommer inkluderar parkering, tillgång till matsalen, lunchkuponger och tillgången på ett daghem. Det betyder inte att du måste ha någon av dessa anläggningar. Om inte du vet hur du ska reagera, sedan uppmanas hyra byrån du genom att fråga vad du erbjuda din personal som jämförbara arbetar. Du förväntas att erbjuda samma möjligheter till din temp.
Tillfälliga anställningarna är enkelt när du har tänkt igenom varför du vill ha extra personal och hur länge du kommer att behöva anställa temp. Ignorera dessa grundläggande krav och konsekvenserna för ditt företag kan långsiktigt och kosta dig pengar. Lyckligtvis finns gott om hjälp och råd tillgängliga online.