Motivation är en energi eller enhet som driver oss att åstadkomma något. Traditionell chef-ledare får fråga: "Hur kan jag motivera min medarbetare att arbeta framgångsrikt," som om motivation är en ingrediens som du kan injicera i någon.
Vid närmare inspektion är motivation något som är eller inte är i någon när han eller hon kommer att arbeta för organisationen. Ibland är det lusten för den ersättning som arbetet medför genom att göra vad man är anställd att göra. Ibland är det tillfredsställande arbete faktiskt leder till individen när man ser vad är fulländad.
Vad ledare måste förstå är att motivation inte är något som kan tvingas på anställde genom rädsla eller straff. Det måste finnas vissa grundläggande attraktionskraft i arbetet och i organisationen så att arbetstagaren kan känna tillfredsställelse i arbetet med att göra ett bra jobb.
Det är bra att komma ihåg att när en person går en organisation för arbete, han eller hon har att se en tillfredsställande anslutning. Att gå med en organisation, ger en individ upp en del av sig själv att bidra till det gemensamma bästa. Vi utför ett jobb på ett tillfredsställande sätt tillsammans med de andra medlemmarna i organisationen så att vi kan locka kunder som köper vår produkt eller tjänst. Detta, i sin tur håller organisationen lever och prospering.
Således motivation är i huvudsak bosatt i person och kan inte påtvingas. Om en ledare försöker styra individen genom tvång, som leder till motstånd och uppror.
Det finns många frågor som påverkar motivationen hos en person. Dessa inkluderar ålder, kultur, personlighet och miljö. Ledaren bör vara känsliga för alla dessa och för att ställa in scenen för att stödja motivation arbetaren ger organisationen.
Medan ledaren inte kan påtvinga motivation, kan han eller hon skapa en miljö som stöder arbetarnas motivation. Följande är sätt att göra det:
-Coaching
Ledare engagerar medlemmarna i organisationen han eller hon är ansvarig för genom effektiv coaching och hantering av prestanda. Detta innebär att tydliga och mätbara resultat förväntningar för jobbet, pågående kommunikation om prestanda med hänvisning till både vad som är bra och vad behöver förbättras och hantera konsekvenserna av både bra och dålig prestanda.
-Support
Ledare säkerställer arbetsplatsen ger sakerna som behövs att bli framgångsrika. Detta inkluderar material, verktyg, utrustning och arbetsprocesserna att stödja det arbete som görs. När det finns en uppdelning i utrustning, förnödenheter, verktyg, etc., agerar ledare som förespråkare att få det stöd som behövs för att rätta till situationen.
Utbildning och utveckling av arbetstagare är ett annat område som kan stödja motivation. Utveckling inte bara hjälper arbetstagaren gör jobbet på ett kompetent sätt, men visar arbetstagaren de organisation bryr sig om sitt folk genom att utveckla färdigheter som krävs för att lyckas.
-Behandlar arbetstagare som inte är motiverade
Alltför ofta är ett vanligt problem i organisationer förekomsten av en arbetstagare som inte är motiverade att vara där. Detta resulterar i arbetet som är luddiga, disciplinära problem, störande beteende, etc. Om ledare ignorerar det, är det säker på att påverka andras arbete som är att tänka "om han eller hon kommer undan med dåliga resultat, varför bör jag förväntas göra ett bra arbete?"
Nyckeln till ledare förstå arbetstagarens motivation är att ställa frågan: "vad motivera denna person och hur, som ledare, kan jag stödja att motivation så att arbetstagaren är nöjda med arbetet och organisationen? Motivation är inte något som kan utdömas. Det måste snarare upptäckt, förstås, och stöds på ett lämpligt sätt.