Småföretagare eller även de stora skalade som funderar fortfarande om de behöver en programvara som övervakar uppslutningen av sina anställda. Företagen är tveksamma till att överväga det, eftersom de flesta företag under gamla tider har på något sätt lyckats hantera anställdas närvaro manuellt.
Vissa företagare spåra sina anställdas närvaro via traditionella kalkylbladet övervakning, eller ens papper rapporter. Medan detta används fortfarande och genomfört dessa dagar, bör företagare vara medvetna, som att ha en programvara för tid och närvaro är definitivt viktigt. Nedan är de skälen varför måste du anser det, och satsa på det, för ditt företags egna bra.
Anledningar varför du bör överväga en tid & närvaro Program:
1. Produktiviteten av dina anställda - det är inte en dold faktum att vissa av anställda kan manipulera deras närvaro monitor blad. De är till exempel kunna visa en "närvarande" status, även om de inte rapportera för arbete. Detta är en förlorad någons verksamhet, eftersom du tekniskt betalar för en anställd hela dagen, även om han eller hon inte var på kontoret.
2. Tidskrävande - det traditionella sättet att spåra uppslutningen av anställda är en tidskrävande uppgift. Chefer är normalt, de tar hand om denna uppgift. Om ett företag använder en programvara för att spåra närvaro, kan chefer använda den tid som ska tilldelas för att kontrollera närvaro, för andra saker som också är viktiga för verksamheten.
3. För att vara uppdaterad - vill de flesta företag vara uppdaterad med senaste teknik och system som kommer att göra sin verksamhet effektivt och produktivt. En av de viktigaste högteknologiska system som du kan använda i ditt företag är en programvara för tid och närvaro.
4. Kostnadseffektiv - om du har en programvara för tid och närvaro, du inte behöver anställa fler människor att arbeta för övervakning av närvaro. Detta kan göras genom realtid programvara, eller i en snabbare tid möjligt.
5. Minimera fel - med en programvara för tid och närvaro, kan du minimera alla eventuella fel som du sannolikt att åta sig, när man gör lönelistan manuellt.
6. Anställd frågor - kan du enkelt upptäcka anställda med närvaro frågor och lösa problemet snabbt och därmed.
7. Löne frågor - kan alltid bli en tid när en anställd kommer klaga på deras lön, så snart de får sin lön kontrollera. För att undvika frågor, kan du alltid presentera en kopia av rapporten visar tiden för närvaro, och hur den totala lönen beräknades, baserat på data. Detta betänkande är giltigt och kan vara en solid bevis att alla dina anställda betalas därefter.
8. Bekvämlighet - gånger ofta, människor som äger ett litet företag inte anställa extra att göra löne- och övervaka uppslutningen. I stället gör företagets ägare arbetet själv, att hålla honom bunden, hantera alltför många uppgifter. Med en programvara för tid och närvaro, kan uppgiften att en småföretagare minskas.
9. Enkelt hantera & uppdateringar, någonstans du är - de flesta tid och närvaro programvara har en web-baserad plattform, där du faktiskt kan kontrollera, redigera, eller ens uppdatera data med lätthet, var du än är. Detta ger dig möjligheten att arbeta i din egen takt, på din Rekommenderad tid.
Dessa är bara några av anledningarna till varför företag av alla skala bör överväga att få en programvara för tid och närvaro. Det gör inte bara ditt företag hålla jämna steg med den senaste och toppmodern teknik, men bidrar också till varje företag att vara mer säker och säker, när det gäller att spåra anställda närvaro.