Den rättsliga landskapet för mänskliga resurser proffs är ständigt föränderlig. Aldrig gör antagandet att din Fair Credit Reporting Act (F.C.R.A) överensstämmelse är hanteras eller övervakas av en annan person, en annan avdelning, eller enbart av tredje part sökanden bakgrunden screening service. Förutsatt att sökanden screening processer är F.C.R.A. kompatibla, utan att ha och att genomdriva en dokumenterad process, är en nära garanti att de inte är och kan leda ditt företag på en farlig väg.
Någon av dessa vanliga F.C.R.A. överensstämmelse missuppfattningar bekant i din organisation? Om de gör kan ditt företag vara i riskzonen för efterlevnad kränkningar från konsumenternas ekonomiska skydd presidiet, EEOC eller grupptalan:
1. Vi kör inte kreditupplysningar på sökande, så Fair Credit Reporting Act inte gäller våra sökanden screening metoder.
Falska: Om du använder en tredje part företaget för att ge dig sökanden screening tjänster, du får en typ av konsument rapport och är skyldig att följa lagarna i F.C.R.A.
2. Bakgrunden screening leverantör vi kontrakt med säger att de är Fair Credit Reporting Act efterlevnad, vilket gör oss kompatibel som standard. Om vi inte, är det deras ansvar.
Falska: Leverantören sökanden screening kan ha ett bra program för F.C.R.A efterlevnad men det är omöjligt för sökanden screening leverantör för att upprätthålla klientens slutet av överensstämmelse som det innebär att de anställa chefer beslutsprocessen och åtgärder.
3. Sökanden bakgrund kontrollera tillstånd bör ingå i eller bifogas, varje jobbansökan.
Falska: En bakgrund kontrollera tillståndet skall aldrig bifogas eller kombineras med programmet för sysselsättning.
4. Vårt företag är beläget i en "anställa på kommer" staten så vi inte är skyldig att underrätta sökanden om de diskvalificerats på grund av deras bakgrund check.
Falska: "Anställd på" åsidosätter inte sökandens rättigheter enligt Fair Credit Reporting Act. Om du använder en tredje part screening leverantör, är du skyldig att tillhandahålla en pre-adverse och en negativ handling tillkännagivanden om beslutet grundar någon del på resultatet av säkerhetsprövning.
5. Vi använder en online databas som ger oss en "rikstäckande kriminella postsökning". Om en allvarlig kriminalregistret rapporteras från denna databas sökning, har vi rätt att återta erbjudandet om anställning.
Falskt: inte utan vidare forskning. Resultaten av en rikstäckande kriminella postsökning (som gå genom många olika varumärken), måste följas upp med direkt forskning från lagen som posten har sitt ursprung för att bekräfta informationen är aktuell.
6. Vår företagets policy att inte anställa någon som har ett grovt brott övertygelse på sin post i de senaste sju åren är tillräckligt specifikt för att vara F.C.R.A. kompatibel och blidka EEOC.
Falska: Även med särskilda riktlinjer som "Brott" och "Sju år" behöver du mer av en matris som beslutsprocessen visar du inte gör en filt dom. EEOC har hävdat i aktuella fall mot BMW och Dollar General, som "olika impact" kan resultera från något mindre än en bedömning från fall till fall.
Den nedersta raden...
Om inte du vissa som hanterar varje aspekt av din F.C.R.A överensstämmelse, du förmodligen inte kompatibel hundra procent av tiden. Ställa din sökande screening provider för dokumentation definiera deras roll i F.C.R.A efterlevnad, samt vad som förväntas av ditt företag, slutanvändaren. Du kan bli förvånad över att veta att enkla steg saknas i dina rutiner, eller att grundläggande krav inte uppfylls. I så fall är du inte ensam. Nästan hälften av den mänskliga resurser proffs vi intervjuade i en anonym undersökning kan inte definiera deras roll i att ge F.C.R.A. överensstämmelse medan screening arbetssökande.
Vänta inte tills du är juridiskt skyldiga att tillhandahålla dokumentation om din F.C.R.A. överensstämmelse förfaranden till EEOC eller en grupptalan advokat. En enkel F.C.R.A checkup kan hjälpa identifiera problem nu och förhindra att allvarliga juridiska frågor på vägen. Nu är det dags att få din F.C.R.A överensstämmelse tillbaka på rätt spår! För en grundläggande överensstämmelse checklista, maila [email protected] eller ring 888. 578. 8600 x 113. Vi är här att hjälpa!