Faktorer att beakta är:-
Kärna ur runt som den anpassade koden är skriven. För program som bygger på kalendrar och avtalade tider att ersätta schemaläggning dagböcker, är "core" inte mycket viktigt som sådan programvara är normalt att små företag.
För ett stort företag med massor av data, projekt, bör arbetsinsats, olika avdelningar och chefer etc., kärnan ett content management system (CMS). CMS för stora företag bör helst vara antingen Drupal (används av Whitehouse.gov) eller Joomla, som båda är komplett Content Management system. För mindre program/företag är WordPress en attraktiv möjlighet.
Drupal har en stor aktiv gemenskap och är en ren CMS. Den har ett stort antal tilläggsmoduler inklusive en taxonomi modul. Den är lämplig för hög budget programvara där ansökan är anpassad för att tillhandahålla avancerade funktioner som gör att stora kostnadsbesparingar.
Joomla (som Drupal) är också en komplett CMS, samtidigt som det inte har samma stora antal tilläggsmoduler, den har ett stort antal förlängningar, som (som WordPress) Tillåt tillägg av funktionalitet.
WordPress är byggd på en blogging plattform och är också ett CMS-system, men är inte i samma liga som Joomla och Drupal för de mest krävande applikationerna. Det har det bredaste sortimentet av plugins och teman att välja mellan. plugins kan också närvarande säkerhetsfrågor. WordPress är vanligtvis mer lämplig för mindre företag som vill ha "ur lådan" kalendrar och schemaläggning verktyg att ersätta schemaläggning böcker och liknande.
Behövs och finns tillgängligt funktioner
Scheduling software med massor av inbyggda "från hyllan" funktioner kommer att vara bäst för mindre företag. För större företag är möjligheten att kunna kod programvaran för att möta företag viktigare.
Funktioner kan inkludera:-
1) Resource management där varje resurs (t.ex. projektledare) är kopplat till en anställd i företaget i den rollen (vanligtvis det blir mer än en projektledare).
2) Möjligheten att omfattande indata för varje aktivitet och uppgift, inklusive tidrapporter som anlysed och som sedan visas som lätt att förstå visuella diagram och grafer. Dessa kan normalt visar % utnyttjande av varje resurs, vilket gör att proportionellt större kostnadsbesparing för stora företag med ett stort antal resurser.
3) Bildskärm av röd gul grön (RAG) i hela programmet, inte bara för hela projektet, arbetspaket eller vad, men också för varje enskild aktivitet
4) Förmåga att skapa ett arbete för varje resurs eller individen, så att paketet ska användas över ett spektrum av branscher, allt från motorvägen reparationer, sophämtning till gym, fotbollsklubbar, kliniker och liknande. Det senare vill skräddarsy ett arbetspaket för varje enskild klient - varje whch skulle vara "en enda primär resurs".
5) Förmåga att tilldela primära och sekundära resurser till projekt eller arbete paket gör det möjligt för resurshantering av stora, dyra projekt som kräver flera resurser, vilka alla kan ses en överblick i tabeller, grafer och diagram.
6) Som standard, alla program måste vara tillgängliga från var som helst när som helst och vara i "realtid", e.g. moln baserade, software as a service.
7) Alla EU eller brittiska företag bör överväga att inte ha programvaran på en server värd ett Amerikanskt företag. USA ger tillgång till information om sådana servrar; lagen möjliggör inriktningen av några kunder av deltagande företag som bor utanför USA. En NBC News analys av vittnesmål, tal och myndighetsrapporter, buttressed med intervjuer som utförts under de senaste åren, visar att amerikanska företag har dragit nytta av. Ref U.S. spioneri lönar sig för företag
Slutsats
Den bästa scheduling software är beroende av storleken på företaget. För små företag, det finns ett antal av schemaläggning programvarupaket, som är mycket konkurrenskraftiga men varierar enormt. Det föreslås att de som ger en gratis testversion identifieras och testade, ett exempel på en gratis 30 day rättegång är arbetsschema (ett USA företag). För stora företag är programvara erbjuder en gratis testperiod osannolik till vara lämplig, eftersom programvara bör vara anpassade till företaget requirments för högsta ekonomiska besparingar; installation och ställa in kommer vanligtvis kostar mellan £10-£20 K. För stora företag, bästa programvara tidsplaneringen är förmodligen den dyraste, ett sådant paket kallas Scheduleasy. Om du är ett stort företag som är baserat i Storbritannien och EU, och din företagsinformation anses värdefulla, då föreslås det att programvaran inte är oss baserat; en typisk sökningar för att hitta annan programvara kan vara t.ex London schemaläggning programvara.