Amerikansk arbetsgivare står inför en epidemi av Fair Labor Standard Act (FLSA) brott påståenden från sina anställda. Under de senaste 30 dagarna, Department of Labor har återhämtat sig mer än $2 miljoner från tre arbetsgivare. Listan av företag innehåller ett oljefält tjänsteföretag i Oklahoma, ett bemanningsföretag och ett japanskt stekhus i Louisiana. Medan DOL har riktigt gunning för företag som bryter mot FLSA förordningar, fortsätter arbetsgivare att misslyckas med att inse vikten av efterlevnad och hur man kan undvika att bli träffad med sådana sanktioner.
Kom ihåg, allt som behövs för DOL inleda en utredning är ett klagomål från en anställd. En av de absolut bästa försvar mot klagomål är att bekanta dig med FLSA krav och undvika potentiella överträdelser i första hand. Detta kan göras genom att lägga ut en tydlig löne- och HR politik. En andra effektivt försvar är att upprätthålla löneposter som genereras och som lätt kan kontrolleras och autentiserad. Detta kan göras genom att införa biometriska aktiverade tid spårningsprogram.
Vad exakt är FLSA posten att hålla kraven?
Den Fair Labor Standards Act av 1936 övervakar upprättandet av en minimilön och tillämpar barnarbete standarder och betala övertid krav. Dessutom kräver lagen att alla företagare upprätthåller vissa poster som hänför sig till anställdas lön detaljer.
Denna förordning skyddar rättigheterna för heltid, samt deltidsanställda, oavsett om de arbetar i den privata sektorn eller den offentliga sektorn. De poster som FLSA kräver arbetsgivare att behålla inte bara skydda anställda, men deras arbetsgivare också. Detta faktum har blivit mycket tydligare i efterdyningarna av tsunamin den FLSA brott påståenden.
Med verifierbara poster kan vara din livlina om en tvist skulle uppstå mellan dig och någon av de anställda. Detaljerad tid & närvaro och löneposter som genereras av automatiserade tid klockor kan vara din enda bevis på att dina anställda betalades korrekt för arbetstider, särskilt deras övertid.
Följande är den information som arbetsgivarna är skyldiga att upprätthålla (i en form eller andra):
Detaljer angående namn och personnummer för anställda
Fullständig adress med postnummer
Födelsedatum (om anställde under 19 års ålder)
Kön och yrke
Detaljer för arbetsvecka börjar som dag och tid
Detaljer för arbetade timmar per dag
Totalt antal arbetade timmar i varje arbetsvecka
Detaljer för anställd föra betalningsmetod (antingen per timme eller per vecka)
Vanliga priset av timlön för medarbetaren
Detaljer för totala dagliga och veckovisa straight-tid samt övertid resultat
Detaljer för alla tillägg och avdrag från medarbetarens lön
Detaljer för totala löner betalas i varje lön-cykel
Detaljer för betalningsdatum och löneperioder
Industrins specifika krav
Utöver de ovan nämnda krav har vissa industrier ytterligare krav som måste uppfyllas. Restaurang-branschen är ett sådant exempel. Krögare måste medarbetaren betalningar och rapporterade mängden tips att varje anställd fick i den löneperioden eftersom de är skyldiga att göra upp skillnaden i fall där summan av betalda lön och tips inte är lika grundläggande minimilönen ställs in av FLSA. Med tanke på detta faktum är det inte överraskande en stor majoritet av företag granskas och bestraffas av DOL är restaurangkedjor.
Hur länge har företagen att hålla FLSA poster?
Arbetsgivare är skyldiga att hålla sina anställdas löneposter för två till tre år. Här är vad Department of Labor har att säga om varaktighet:
"Varje arbetsgivare skall bevaras i minst tre år lön poster, kollektivavtal, försäljning och Köp poster. Poster som löne beräkningar bygger bör bevaras i två år, (dvs. tid kort och bit arbete biljetter, löne kostnadstabeller, arbete och tidsplaner och register över tillägg till eller avdrag från löner). Dessa poster måste vara öppna för granskning av divisionens företrädare, som kan be arbetsgivaren att göra tillägg, beräkningar eller transkriptioner. Posterna kan hållas på plats eller i ett centralt register office."