Som beslutsfattare i branschen har vi ett stort ansvar. Någon, någonstans håller oss ansvariga att få arbetet gjort. Men gör du vad du är bäst på? Jobbar du på saker som bara du kan göra?
Om inte, det finns ett svar, delegera! Men har de flesta chefer svårt att träda tillbaka från gör jobbet själva. En Conference Board-rapport som nyligen funnit att 68% av chefer säger att de vill öka sin användning av delegationen som ett verktyg för tid ledning och personal. Det innebär att endast 32% av chefer känner de delegerar effektivt.
Varför bevisar delegationen ofta så svårt? Är ibland det en rädsla för det arbete som inte görs på rätt sätt, andra gånger är det en brist på någon med rätt färdigheter för att få jobbet gjort. Ofta dålig uppföljning eller har ingen tydligt ledade förväntningar har lett till dåliga resultat i förflutnan. Men är delegationen sådan en kraftfull produktivitetsverktyg det tål upprepade försök trots tidigare resultat.
Men det finns några saker du behöver veta innan du lämnar över tyglarna:
1. Låt dem göra det på sitt sätt. Den person som du lämnar den till kommer inte att göra det precis som du gjorde. Du måste vara bekväm med det som görs på ett tillfredsställande sätt. Men sedan igen, finns det alltid möjlighet att någon kommer att göra det bättre. Ibland är människor bättre än du. Och ibland om det är det enda någon arbetar på att de kan tillbringa tid att göra det stellar.
2. Delegering kan skapa en kraftfull effekt. Du kommer att skapa en möjlighet för någon annan. Det en liten sak som du passerar på kan vara en chans för någon annan att verkligen glänsa. Som lagt till ansvar du har gett dem kan vara en annan sak att lägga till deras karriär skicklighet listan. Det kan också visa att du verkligen kan lita på dem med nya saker.
3. Om ingen har bandbredden, tänka ur lådan. En temp anställd kan vara svaret när andra medlemmar i ditt lag är redan upptagen. Plugga någon i bara hjälper dig att komma vidare för en tillfällig tid kommer att få arbetet gjort, belasta inte någon annan och de kan lämna när uppgiften är slutförd. Kanske finns det en speciell färdighet som du kan delegera till en temp? Temps finns nu tillgängliga på alla nivåer av erfarenhet, pris-poäng och varje timme scheman.
Vad väntar du? Låt oss rensa denna plats!