Att göra ett erbjudande till en kandidat är en härlig känsla, du vet att du antagligen gör någons dag. Dock måste du se till att du inte ryckas i ögonblicket och låt dem veta att den information som är verkligen viktigt och som kommer att ställa upp dem i bra ställe för deras första dag.
Först och främst rekommenderar vi att du frågar dem hur de kände intervjun gick, även om du erbjuder någon en roll som vanligtvis är en bra indikation på att intervjun gick bra. De kommer normalt säger att de kände att det gick bra också. Låt dem vet nu att du har haft ett möte med andra chefer och vill erbjuda dem verbalt roll.
Ett exempel på vad jag ska säga skulle vara: "vi vill göra dig ett erbjudande, för position (göra säker du säger uttryckligen ställning de har anställts för att undvika problem senare). Du kommer att rapportera linjechef, (se till att du namnge dem här, de borde träffat dem i intervju). "
Efter att du har sagt detta bör du kontrollera att du berätta lite mer information. Se till att du inkluderar:
· Startdatum
· Lönen
· Några fördelar (t.ex. semester, pension)
· Dubbelkolla deras adress så se till att du skicka kontraktet och erbjuda brev till rätt adress
· Berätta för dem att provanställning
· Tala om för dem att erbjudandet är föremål för ta emot referenser
Du måste också se till att du frågar dem om de har några frågor. Du vill få dem att känna så bekväm som möjligt, genom att ge dem alla fakta och att se till att de är i slingan. Detta är ett trevligt samtal att göra, så vara trevligt! Om du är slö, även oförskämd, på telefon kan kandidaten gå så långt för att avvisa erbjudandet om de tycker att det är nödvändigt.
I skrivelsen om erbjudandet måste du inkludera alla de punkter som nämns ovan. Se till att de sätts i skrift (också beskriva holiday rätt i mer detalj och pensionssystemet). Är något som du känner måste sägas (samt allt som sades i det muntliga erbjudandet), till exempel arbetstiden för kandidaten.
Avslutningsvis att göra erbjudanden är en bra sak att göra men det är av yttersta vikt att se till att sökande är bekväm och säker på sin första dag.