I en tidigare artikel diskuterade vi lagar om missbruk på arbetsplatsen. Låt oss undersöka några av de praktiska konsekvenserna av dessa lagar.
De rättsakter som drogfri arbetsplats rekommenderar att arbetsgivaren genomföra flera strategier och förfaranden med målet att minska förekomsten av missbruk på arbetsplatsen. Arbetsgivarna bör inledas genom att sammanställa och distribuera en rapport till alla anställda anmäla dem för företagets politik.
Drogfria program
Lagen kräver inrättandet av drogfria medvetenhet program. Programmen bör omfatta följande 5 komponenter:
Skriftlig policy
Drogtester
Handledarutbildning
Medarbetare utbildning
Employee assistance program
Medarbetare utbildning genomförs via en orientering, följt av både formell rutin påminnelser och informella påminnelser som affischer.
Ledarskapsutbildning
Arbetsgivarna bör ordna särskild utbildning för sina chefer och arbetsledare, eftersom deras första hand kontakt med anställda. Ledare bör vara bekant med och förmedla företagets policy, har kunskap om missbruk symptomen och förstå hur man närma sig och när du ska kontakta HR.
Sekretess
Anställd sekretesslagar behöver chefer och arbetsledare att upprätthålla tystnadsplikt avseende diskussioner med anställda misstänkta för drog- eller alkoholmissbruk problem. Upplysningar ska lämnas på en behöver-veta-basis enligt statliga och federala lagar.
Dokumentation
Dokumentation är viktigt både i montering fast stöd för eventuell tillsynsåtgärder och rekommendationer, samt erkänna utveckla problem, ökar möjligheten att tidigt ingripande.
Arbetsledare och chefer bör behålla både informella och formella dokumentation.
Informella dokumentation: observationer, korta kommentarer eller samtal som så småningom kommer att stödja chefens förklaringar men som inte anses vara del av en medarbetares fil.
Formell dokumentation: progressiva disciplinära åtgärder, dokumenterade olyckor rapporter och formella klagomål som ingår i medarbetarens personalregister.
Upptäcka missbruk
Upptäcka missbruk är ingen enkel sak. Missbrukare försök att dölja problemet och medarbetare, vänner och familjemedlemmar kan vara tveksam till att tala. Nyckeln till upptäcka missbruk är noggrann och konsekvent prestanda övervakning. Tänk på att klassiska symtom på missbruk kan vara vägledande skillnaden problem helt, såsom en hälsa eller familj fråga.
Chefer kan upptäcka tecken på missbruk i 5 huvudkategorier:
Prestanda: sänkt produktivitet, förändring i arbetstempo, överdriven frånvaro och senfärdighet och utökade eller överdriven raster under arbetstid.
Utseende: slarvig, ovårdade eller orakad utseende, olämpligt säsongsbetonade klänning, fysiska förändringar som sluddrigt tal, skakiga händer, röda ögon, vikt förlust eller vinst och överdriven mindre skador som följd av olyckor och inhemska damaskerna.
Beteende: lynnig, argumenterande, misstänksam eller paranoid, alltför känslomässiga, extremt pratsam, visar tecken på trötthet, stjäla eller täta lån av pengar från medarbetare.
Säkerhet: slarvig runt farliga apparater eller farliga material, fler olyckor och nära samtal och skador på utrustning eller egendom.
Döljande: hemlighetsfulla beteende, isolering, förnekande av ansvar för problem, rationalisera eller överföra skulden till andra och defensiveness om utredning om deras privatliv.
Upptäcka och hantera anställda med missbruk ska hanteras med största omsorg och chefer bör trampa lätt när man behandlar frågan. Alternativt kan mänskliga resurser outsourcing experter konsulteras om din ledningsgrupp misstänker problem och känns inte utrustade för att ordentligt ta och lugna ner situationen. Men Hursomhelst, tar en aktiv hållning mot arbetsplatsen narkotikamissbruk kommer att gå långt för att minska kostnaderna och upprätthålla en produktiv och säker arbetsmiljö.