Ni kanske undrar hur användbar en mänsklig resurs planeringsprocessen kan vara idag och hur processen fungerar. Vad är vissa idag, är att vi lever i en diskontinuerlig miljö, där volatilitet erövrar och framtiden är bara riktigt svårt att förutse. Det är verkligen svårt för små företag att planera framåt eftersom allt förändras snabbt. Men planering handlar inte bara om förutsäga framtiden men också hjälpa att göra strategier operativa, träna deras konsekvenser och identifierar vad som måste göras för att uppnå dessa. Det är bara ett verktyg för kommunikation så att samordning och uppmuntran kan ökas. I några få ord visar det riktning ett litet företag bör ta. Stegen för en lyckad mänsklig resurs planeringsprocessen omfattar analys av företagsklimatet, förutse framtida mänskliga resursbehov och analysera den nuvarande situationen och projicera framåt.
Analysera miljön
Miljöanalys i planeringsprocessen mänskliga resurser kommer att innebära analys av företagets konkurrenter. Vad dina konkurrenter erbjuder sina anställda löner eller någon icke-likvida förmåner som en karriärutveckling, flexibilitet med barnuppfostran och utbildning. Företag kan också erbjuda olika förmåner som större kontor eller parkeringsplatser kan ha en stor inverkan på anställd prestanda. Alla dessa fördelar kommer också se till att anställda är nöjda med deras nuvarande ockupationen och de är villiga att bo med verksamheten på lång sikt i stället för att fullfölja alternativa arbetstillfällen.
Ett litet företag bör vara medvetna om tillgängligheten av potentiella medarbetare med rätt kompetens och har också en uppfattning om vad är förväntningarna hos sådana anställda. Företag har att klara av systemets lagstiftning i deras varje beslut i uthyrning eller avskeda en anställd. Sådana åtgärder kan ha olika fördelar eller nackdelar.
När man analyserar miljön runt verksamhet, bör du inriktas på att hitta personer som har relevanta kunskaper och beteenden till verksamhetens syften. Efter med tanke på vilken typ av anställda kommer att vara det bästa bidraget för verksamheten och om vad sådana anställda erhåller från konkurrenter, kommer du att kunna bilda rätt erbjuder som kan attrahera rätt medarbetare och till rätt kostnad.
Prognoser framtida mänsklig resurs behöver
Det kan vara svårt att förutse exakt vad framtida resursbehov kan vara, men olika faktorer, arbete studier eller subjektiva metoder kommer att ge en uppfattning om vad som kommer att krävas i framtiden.
En stor del av planeringsprocessen mänskliga resurser är att genom att titta på enkla företagsekonomiska mått, som produktions-, försäljnings- eller nivån på service, ett litet företag kan uppskatta framtida efterfrågan eller leverera. Till exempel kommer att dåliga ekonomiska perioder som de som vi lever nu skapa framtida förväntningar av lägre försäljning som kan orsaka dem att vidta åtgärder som minskar antalet anställda som arbetar för företaget, minska kostnader. Detta kommer att ske för att se till att rätt antal anställda utnyttjas i samband med krävs framställning.
Olika studier kan analyseras som kan avgöra vad de krävs ingångarna, som antalet anställda och arbetstid, krävs för att producera olika utgångar. Detta kan visa sig vara mer användbar i produktionsarbete och måste kontrolleras regelbundet. Detta kan ge resultat relaterade till personen timmar behövs per enhet av produktion och hjälp med att utveckla standarder för anställningsnumren och skicklighet nivå krav.
Det sista alternativet som chefer har för inrättandet av en mänsklig resurs planeringsprocessen är användningen av subjektiva metoder. Subjektiva metoder kräver ledningens bedömning av den operativa och tekniska personalen. Det bygger på chefens uppskattningar av efterfrågan baserat på tidigare erfarenheter. Problemet med denna metod är att det är svårt att klara nya förändringar som skiljer sig från tidigare erfarenheter. Det är också mindre exakt men mer omfattande än statistiska metoder. Ledningens bedömning kan vara ännu mer värdefull när med hjälp av statistiska metoder.
Analysera den nuvarande situationen och projicera framåt
Ett bra sätt analysera den nuvarande situationen är användningen av frågeställarna och intervjuer till personal och ledningens bedömning. Dessa närmade sig kan ge information om medarbetarnas motivation, tillfredsställelse, kultur, attityd till minoritetsgrupper och lika möjligheter, tydliga mål.
Även affärsrapporter som omsättningen, prestandadata, rekrytering och marknadsföring trender och kännetecken för anställda kan ge relevant information. När man beaktar dessa källor är det viktigt att ha en titt både i formella och informella system. Med det menar vi skillnaden av vad anställda arbetsuppgifter är baserade på företagets regler och vad som faktiskt pågår mellan låg nivå medarbetare som har en avlägsen anslutning till ledande befattningshavare.