Varje företag som har en arbetsstyrka behöver något sätt att spåra, post och anställd tid och närvaro. Det finns olika former av tidhållning används idag, inklusive papper tidrapporter, kort stansning Bundy klockor, Excel kalkylblad, svepa kort, närhet kortläsare och de flesta nyligen biometriska tid klockor.
Baserat på deras särskilda behov, kan olika företag anställa en eller flera av dessa system för att spåra sina anställdas tid. Om vi jämför dessa metoder i fråga om noggrannhet och avkastning på investeringar, biometriska tidhållning system av långt ut köra de andra. Låt oss undersöka de ovannämnda alternativ och avgöra hur och varför detta är fallet.
1. Papper/Excel tidrapporter
Dessa brukade vara en av de vanligaste sätten att posten anställd tid och närvaro. Anställda ange antingen manuellt sina timmar på en papper tidrapport (med eller utan mänsklig övervakning). Eller, alternativt, anställda använda sin dator att ange arbetstider i ett Excel-kalkylblad och skriva ut sin tid kort.
Dessa metoder är inte överraskande, snabbt förlora dragkraft som det finns alltför många kryphål som anställda kan dra nytta av. Till exempel, eftersom det finns minimal tillsyn, är oärlig medarbetare fria att ange arbetstider som de vill. Detta resulterar ofta i tid stöld eftersom anställda som kommer sent kan ligga och markera att de var på gång. Anställda kan också komma undan med otillåten övertid och stansning i för kollegor. Dessutom har data samlas in och manuellt beräknats för bearbetning lönelistan, vilket ytterligare bidrar till de höga kostnaderna för manuell tidhållning.
2. Bundy klockor
Bundy klockor har varit Rekommenderad hjälpmedlet av tidredovisning för majoriteten av förra århundradet. Liknar papper tidrapporter, dessa mekaniska tid spårning enheter är också förlora till moderna anställd tid klockor eftersom Bundy klockor saknar förmågan att förebygga och upptäcka tid stöld praxis som buddy stans. Tvärtom, automatiserade system erbjuder mycket avancerade och ironclad metoder för inspelning medarbetartimmar. De inte bara skydda en verksamhet från tid stöld, men tvinga anställda att bli mer ansvarig och ansvarig.
3. Kort känga/RFID-läsare
Tid och närvaro enheter som låter anställda punsch med antingen en känga eller närhet kort (RFID) används för närvarande på ett stort antal arbetsplatser. Men står de också inför en nedgång. Även om dessa system gör automatisera din tid och närvaro och ge hjälp i löneadministration, är de ganska utsatta när det gäller tid stöld. Beviljas, är det inte möjligt för anställda att förfalska sin egen tid och närvaro poster, men de kan fortfarande kompis punch eller proxyservern punsch.
4. Biometriska tid och närvaro system
Workforce management lösningar med biometri är den idealiska lösningen för små och medelstora företag som de är kapabla att ta hand om alla deras behov. Dessa system verifiera identitet medarbetare genom unika mänskliga funktioner såsom ansikts mönster och fingeravtryck som tillhandahåller en idiotsäker metod för korrekt registrering av anställdas arbetstider. Dessutom hjälper biometriska tidhållning system effektivisera din lön genom automatiserade rapporter genereras och exportera data för enkel löneadministration.