April är alltid en betydande tid på året i verksamheten eftersom det markerar slutet av en skatteåret och början av en annan. I år har dock ännu större betydelse som i början av det nya beskattningsåret medför införandet av ett nytt rapporteringssystem: PAYE realtidsinformation (PAYE RTI).
Tidigare kommer företag i Förenade kungariket var skyldiga att rapportera PAYE årligen, men enligt det nya systemet, arbetsgivare eller deras revisor, bokhållare eller löneskatt presidiet att skicka information till Her Majesty's Revenue och tullen (HMRC) varje gång de betala en anställd. Inlagor måste göras "på eller före" varje betalning görs till anställde, därav definitionen "realtid".
För att kunna tillämpa det nya systemet på sin verksamhet, har företag haft att se till att de har RTI-kompatibla löneskatt programvara och att alla anställningsuppgifter som de innehar är korrekt och fullständig. Detta är särskilt viktigt eftersom rapportering löneinformation i realtid kräver skickar information som vissa företag inte kan håller för närvarande på deras lönesystem, exempelvis nya förrätter eller förtid som inte längre ska rapporteras till HMRC separat.
Medan vissa hyllar växeln RTI rapportering, har proklamera det snabbare, enklare och mer exakt för att inte nämna en Välkommen ersättning för en omfattande och föråldrade årliga skattedeklaration, andra reservationer. Det finns viss oro för att det nya systemet kommer att generera bördor för företag i stället för att låta dem eftersom det sätter press på arbetsgivare som krävs att lyda lagen, kommer att effektivt bli datainsamlare för regeringen, leverera mer och mer information om sina anställda. Rädslan är företaget data levererar roll kommer att distrahera arbetsgivare från expanderar och skapa tillväxt och sysselsättning, uppgifter som den brittiska ekonomin, i dess nuvarande skick, förlitar sig på företag att uppfylla. Dessutom har man ingen övergångsperiod för att byta från det gamla systemet till det nya så justera kan vara svårt för vissa företag. Det är därför viktigt att de nästa månaderna HMRC ger pågående stöd som det har lovat att leverera. Å andra sidan, om det nya systemet genomförs korrekt, fall HMRC poster kommer onekligen att bli mer exakt och aktuell, vilket förhoppningsvis kommer att minska antalet där anställda finns för att ha eller överskjutande skatt.
För små företag finns det vissa RTI avkoppling åtgärder som gäller för arbetsgivare med färre än 50 anställda. Uppmjukning av reglerna är en tillfällig som har utformats för att hjälpa mindre företag justera genom att tillåta dem att skicka sina RTI rapport eller full betalning inlämning (FPS) till HMRC när de kör sina månatliga lönekostnader.
Stället undrar om det finns påföljder för att få saker fel rapportering av RTI, kommer de flesta arbetsgivare med någon erfarenhet av HMRC (med rätta) antar att påföljder för att göra misstag. HMRC kommer att tillämpa påföljder för felaktiga eller sena synpunkter som kan vara var som helst upp till 100% av den potentiella misstag eller ansvar. Det är därför lämpligt att företag har beredskapsplaner för att förbereda för dator eller internet-anslutningsfel. Det är dock anmärkningsvärt att HMRC har varit osedvanligt generösa i rådgivning att det kommer att ta en överseende inställning till uttag straff under hela det första året av RTI rapportering.
Medan anställda kan ha nytta HMRC att ha regelbundna uppdateringar av sina skatteinbetalningar, kan arbetsgivare finna det nya systemet ganska en justering. Förhoppningsvis kommer det dock visa sig vara en enklare, mindre krävande krav än det tidigare systemet och som företag kommer att vänja sig mycket snabbt.