För de senaste 50 åren, sedan den Civil Rights Act 1964, varit sexuell och icke-sexuella trakasserier på arbetsplatsen olagligt. Sedan dess har har dussintals nya lagar, krav, skyldigheter och förtydliganden vidarebefordrats till arbetsgivare. Nedan finns fem anti-harassment krav för dagens arbetsgivare.
1. Aktivt deltagande
En passiv inställning till sexuella trakasserier politik är inte längre tillräcklig. Helt enkelt informera anställda om policy hindrar inte ansvar. Arbetsgivarna skall se till att alla medarbetare förstår och stöder politik. Förvaltningen måste genomföra systemet genom att framhäva en politik för öppna dörrar för alla klagomål och genom att svara omedelbart med snabba utredningar och lämpliga åtgärder för att bemöta alla klagomål.
2. EEOC krav
EEOC har förklarat att den förväntar sig arbetsgivarna att utbilda arbetstagarna i förebyggande av sexuella trakasserier. Om ett klagomål lämnas in till byrån, kräver EEOC bevis och dokumentation av denna utbildning.
EEOC hävdade också att chefer inte är nödvändigtvis ansvarig eller kan utföra varje typ av undersökande åtgärder. Generellt sett chefer är inte utbildade för att korrekt utföra legitima utredningar och alla klagomål bör därför omgående riktas till mänskliga resurser eller en enda, designerat etikansvarig.
3. DFEH skyldigheter
Institutionen för rättvis sysselsättning och bostäder utreder påståenden om diskriminering och trakasserier på statsnivå, liknar den EEOC operationer på en federal nivå. DFEH formulerade 2 ganska slutgiltiga uttalanden:
-Trakasserier mot anställda baserat på skyddade klasser gäller för alla arbetsgivare, trots storleken på företaget.
-Kön diskrimineringslagar gäller för arbetsgivare med 5 eller fler anställda. Kön diskrimineringslagar inkluderar kön och sexuella trakasserier, samt trakasserier i graviditeten eller anslutna medicinska tillstånd.
DFEH hävdar att arbetsgivare ansvarar för att vidta alla rimliga åtgärder för att förhindra trakasserier och diskriminering, inklusive:
-Årligen utbildning för alla anställda
-Distribution av krävs informationsblad som företagets policy
-Bokföring av alla obligatoriska meddelanden
4. Staten Kalifornien - AB1825
AB1825 lagen om sexuella trakasserier utbildning trädde i kraft den 1 januari 2005. AB1825 övervakas av DFEH (Institutionen för rättvis sysselsättning och boende) och gäller alla Kalifornien-baserat företag med 50 anställda, oavsett var de anställda, inklusive heltid, deltid, tillfälliga och säsongsbetonad arbetare, som entreprenörer och agenter. Denna unika California sysselsättning lagen påverkar en uppskattningsvis 1,7 miljoner arbetsledare och chefer runt om i landet.
5. Krävs närvaro
Alla senior-nivå anställda, inklusive tillsynsmyndigheter, förmän, chefer och ägare måste närvara vid trakasserier utbildning. Generellt sett, närvaro är obligatorisk för alla kan som kan direkt påverka medarbetarens status, liksom de kraftigt påverka anställningsstatus för en medarbetare genom deras rekommendationer.
Nyligen främjas eller hyrda handledare måste få utbildning inom 6 månader börjar arbeta. De kan sedan gå med den normala 2 års omskolning cykeln för företaget. Nyanställd handledare som kan ge bevis på tidigare utbildning kan underteckna en bekräftelse att de fått företagets policy och kommer att ange företagets omskolning cykel. Bördan för att kontrollera giltigheten av den handledarnas tidigare utbildning faller på den nya arbetsgivaren.